DATENSCHUTZHINWEIS: VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

(Gesetz Nr. 1.565 vom 3. Dezember 2024)

Gemäß unseren Verpflichtungen aus dem Gesetz Nr. 1.565 vom 3. Dezember 2024 (das Gesetz) teilen wir Ihnen mit, dass Ihre persönlichen Daten von der Lena Corporation S.A.M. mit Sitz in 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco verarbeitet werden (“verarbeitet”).

Einzelheiten zu dieser Verarbeitung werden im Folgenden dargelegt.

1. Data Controller (“Responsable du traitement”) und Data Processor (“Sous-traitant”);
2. Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
3. Wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wie lange sie aufbewahrt werden;
4. Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig; die Nichtangabe dieser Daten hat Konsequenzen;
5. Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden könnten;
6. Weitergabe der personenbezogenen Daten;
7. Übermittlung der personenbezogenen Daten ins Ausland;
8. Ihre Rechte als betroffene Person;
9. Profiling und Weitergabe der personenbezogenen Daten.
10 Bildrechte.

1. FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHER

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche, der Ihnen gegenüber für die rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist die Lena Corporation S.A.M. mit Sitz in 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco - Kontaktdaten privacy@lenagroup.net, in der Person ihres ordnungsgemäß bevollmächtigten Geschäftsführers. Sie können sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. DIE ZWECKE, ZU DENEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN

Die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden, sind nachstehend aufgeführt, wobei jeweils die Rechtsgrundlage angegeben wird:

Zweck Verarbeitete Daten Rechtsgrundlage Ihre Teilnahme an der Veranstaltung [FERMA FORUM 2026], die am [04. - 06. Oktober 2026] stattfindet (die Veranstaltung)
Persönliche Daten, die Sie identifizieren: Vorname, Nachname, Adresse, Kreditkartendaten, Lebensmittelallergien (falls vorhanden)
Ihre ausdrückliche schriftliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

3. WIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN UND WIE LANGE SIE AUFBEWAHRT WERDEN

Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig und nach den Grundsätzen der Fairness und Transparenz mit oder ohne Hilfe elektronischer Hilfsmittel so verarbeitet, dass ihre Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit jederzeit gewährleistet ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in Irland und in den Niederlanden verarbeitet und gespeichert.
In Übereinstimmung mit dem Gesetz werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Die Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird wie folgt festgelegt: Ihre personenbezogenen Daten werden ab dem Zeitpunkt Ihrer Anmeldung bis zur Teilnahme an der Veranstaltung verarbeitet und so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, d. h. in diesem Fall 10 Jahre nach Beendigung der Veranstaltung. Der Beginn der Verarbeitung ist das Datum, an dem Sie sich anmelden und das beigefügte Formular ausfüllen.

4. DIE BEREITSTELLUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN IST FREIWILLIG; DIE FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG DIESER DATEN

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist eine notwendige Bedingung für die Teilnahme an der Veranstaltung und Ihren Zugang zu allen damit verbundenen Dienstleistungen, wie z.B. Anreise oder Unterkunft und Verpflegung in den vom Veranstalter ausgewählten Einrichtungen. Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist fakultativ, aber wenn sie nicht verarbeitet werden, behindert dies die ordnungsgemäße Durchführung der oben genannten Aktivitäten durch Lena Corporation S.A.M..

5. PERSONEN, AN DIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN KÖNNTEN

Ihre gesammelten persönlichen Daten werden bei Microsoft Cloud aufbewahrt; sie werden nur von speziell befugten Mitarbeitern und nur im Rahmen ihrer Aufgaben verarbeitet.

6. WEITERGABE IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

Im Rahmen der unter Punkt 2 dieses Datenschutzhinweises genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden:
- alle Personen, denen das Recht auf Zugang zu diesen Daten aufgrund von Rechtsvorschriften zuerkannt wird;
- an unsere Lieferanten und lokalen Korrespondenten für die Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltung;
- an alle Personen, ob öffentlich oder privat, wenn sich die Weitergabe als notwendig oder zweckdienlich für die Ausübung unserer Tätigkeit erweist sowie zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und in jedem Fall im Rahmen der oben genannten Zwecke.
Insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten an Personen weitergegeben werden, die in den folgenden Bereichen tätig sind:
- Unterkunft und Hoteleinrichtungen;
- Transportunternehmen und Spediteure;
- Verpflegung;
- Banken, Finanzinstitute für die Verwaltung von Zahlungen;
- Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen;
- wissenschaftliche Verbände
- öffentliche oder private Einrichtungen, die mit CME zu tun haben
- Unternehmen, die an der Veranstaltung mit Werbefunktionen teilnehmen.
Es wird nur die Kategorie der Empfänger angegeben, da sie häufig aktualisiert und überarbeitet wird. Die aktualisierte Liste der Empfänger kann beim für die Verarbeitung Verantwortlichen über die in Punkt 1 dieses Datenschutzhinweises genannten Kanäle angefordert werden.

7. ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN INS AUSLAND

Ihre personenbezogenen Daten werden in andere Länder der Europäischen Union übermittelt.

8. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Wir garantieren Ihnen, dass die von Ihnen gesammelten persönlichen Daten auf möglichst korrekte und transparente Weise verarbeitet werden, und weisen Sie darauf hin, dass Sie die folgenden Rechte gemäß dem Gesetz (Artikel 11) ausüben können:
- das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten oder auf Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung gemäß Artikel 11 des Gesetzes;
- das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (“Autorité de Protection des Données Personnelles”) einzureichen;
- das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich besonderer Datenkategorien) jederzeit zu widerrufen; ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer früheren, auf Ihrer Einwilligung beruhenden Verarbeitung;
- das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten: das Recht, eine Kopie dieser Daten zu erhalten oder sie direkt an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln;
- das Recht - wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung entweder ein Vertrag oder Ihre Einwilligung ist und die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt -, Ihre personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in einer strukturierten und maschinenlesbaren Form zu erhalten, um sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen oder für andere Zwecke zu übermitteln (das “Recht auf Datenübertragbarkeit”);
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie einen ausdrücklichen schriftlichen Antrag an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen auf einem der folgenden Wege stellen:

- per Post an: 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco;
- per E-Mail: privacy@lenagroup.net.

9. PROFILING UND WEITERGABE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden weder verbreitet noch einer Profilerstellung oder einem anderen vollständig automatisierten Entscheidungsprozess unterzogen.

10. BILDRECHTE

Ich bin damit einverstanden, fotografiert und/oder gefilmt zu werden von 4. bis 6. Oktober 2026, Ich erteile den bei der Veranstaltung anwesenden Presse- und Kommunikationsmedien das Recht, mein Bild und meine Stimme direkt oder über Dritte auf nicht-exklusiver Basis und weltweit zu reproduzieren und zu verbreiten sowie diese Fotos oder Videos ganz oder teilweise in jeglicher Form und auf jeglichem Medium zu verwenden, auch für kommerzielle Zwecke. Das Recht zur Nutzung von Fotos und Videos, auf denen ich zu sehen bin, umfasst insbesondere: - physische oder digitale Kommunikationsdokumente (Internet, Banner usw.), digitale Veröffentlichungen (Video, CD-ROM, DVD, Foto-CD, Video-Disc usw.), Presseartikel (Zeitschriften, Tageszeitungen und anerkannte Periodika), Presseinserate, Webkommunikation. Die Verwendung meines Bildes darf in keiner Weise in meine Privatsphäre eindringen oder mir allgemein Schaden zufügen oder mich in irgendeiner Weise beeinträchtigen. Ich erkenne ferner an, dass ich nicht durch einen Exklusivvertrag über die Verwendung meines Bildes oder meines Namens gebunden bin. Diese Genehmigung zur Verwendung meines Bildes wird kostenlos erteilt. Alle Fragen oder Anfragen können an LENA CORPORATION SAM - 74 Bd d'Italie - 98000 Monaco, E-Mail: privacy@lenagroup.net gerichtet werden.

• § § § §

Ich erkläre, dass ich den Inhalt des Datenschutzhinweises sorgfältig gelesen habe und dass ich die Möglichkeit hatte, eine Kopie davon herunterzuladen. Hiermit erkläre ich mich gemäß Artikel 5 des Gesetzes mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten, einschließlich besonderer Datenkategorien und/oder sensibler Daten, in der Art und Weise und unter den Einschränkungen einverstanden, wie sie in der Datenschutzerklärung dargelegt sind.