1. Anmeldung

Anmeldegebühren

Alle Registrierungsgebühren verstehen sich zzgl. 21% MwSt.

Die Anmeldung umfasst: vollen Zugang zum gesamten FERMA-Risikomanagement-Forum, einschließlich des Willkommensempfangs, der allgemeinen Sitzungen, der Ausstellungshalle, 2 Mittagessen und Kaffeepausen sowie der FERMA-Nacht in Madrid.

Registrierungspakete für Gruppen

Für Partner und Sponsoren sind Anmeldepakete zu Vorzugspreisen erhältlich (Preise ohne MwSt.)

Für diese Tarife gelten die folgenden Bedingungen:
- Letzter Termin für den Kauf von Paketen: 02^und September 2024
- Die Pakete sind anonym. Die Namen der Teilnehmer sollten vor 16 Uhr bestätigt werden.^th September 2024, nach diesem Datum wird bei Namensänderungen eine Verwaltungsgebühr von € 50,00 (ohne MwSt.) fällig.
- Keine Rückerstattung für nicht genutzte Anmeldungen.
- 10%-Rabatt für unsere Partner (Diamant-, Platin- und Goldsponsoren)
Mit der Bezahlung Ihrer Ausstellungs- und Sponsoring-Buchungen erhalten Sie Zugang zur Online-Gruppenanmeldeplattform.

Das Gruppenanmeldeformular erhalten Sie nach der Bezahlung Ihrer Ausstellungs- und Sponsoringbuchungen.

Stornierungen und Erstattungen:

Alle Stornierungen und Rückerstattungsanträge müssen dem Anmeldesekretariat schriftlich per E-Mail an folgende Adresse mitgeteilt werden RegFerma2024@lena.events und unterliegt den folgenden Bedingungen:
- Bis 23 Uhr eingegangene Annullierungen^th August 2024 unterliegt einer Verwaltungsgebühr von € 50,00 (ohne MwSt.).
- Stornierungen, die nach dem 23.^th August 2024 und bei Nichterscheinen wird keine Rückerstattung gewährt.
Die Rückerstattung erfolgt nach der Konferenz.

Visumanträge

Alle ausländischen Staatsbürger, die nach Madrid einreisen möchten, müssen einen offiziellen Nachweis über den Zweck ihres Aufenthalts, ihre Unterhaltsmittel und ihre Unterkunft vorlegen können. Einige Nationalitäten benötigen für die Einreise nach Spanien ein Visum. Bevor Sie nach Madrid reisen, müssen Sie bei einer spanischen Botschaft oder einem Konsulat in Spanien ein Visum beantragen. Für spezifischere Anfragen wenden Sie sich bitte an Publi Créations unter RegFerma2024@lena.events

Bestätigung der Anmeldung

Das Bestätigungsschreiben mit der entsprechenden Rechnung wird erst nach Eingang der vollständigen Zahlung versandt. Die Kongressunterlagen und alle erforderlichen Gutscheine werden vor Ort, am Kongressort in Madrid, ausgestellt.

2. Hotelbuchung und Stornierungsbedingungen

Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der verfügbaren Zimmer begrenzt ist. Eine frühzeitige Reservierung von Zimmern wird daher empfohlen. Die Zimmer werden nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben.

Reservierungen müssen über das Kongressbüro Publi Créations vorgenommen werden, um die für den Kongress ausgehandelten Preise zu garantieren. Die Zimmer müssen online gebucht werden.

Zimmer können nur für einen Mindestaufenthalt von zwei Hauptnächten reserviert werden, d.h. Sonntag, 20. Oktober und Montag, 21. Oktober 2024. Eine entsprechende Rechnung, die als Bestätigungsdokument dient, wird nach Eingang der vollständigen Zahlung zugesandt. Zusätzliche Nächte vor und nach dem Forum können beim FERMA-Organisationssekretariat angefragt werden regferma2024@lena.events:

- Ein Check-in vor 15.00 Uhr ist abhängig von der Verfügbarkeit des Hotels und muss Publi Créations S.A.M. mitgeteilt werden. Frühere Ankünfte werden auf der Zimmerliste vermerkt, können jedoch nicht ohne zusätzliche Kosten garantiert werden, die dem Kunden von Publi Créations S.A.M. mitgeteilt werden. Um ein Zimmer für eine Ankunft vor 15.00 Uhr zu garantieren, muss die Nacht davor reserviert werden und wird zum hiermit vereinbarten Vertragstarif pro Zimmertyp berechnet.
- Ein Check-out nach 12.00 Uhr ist abhängig von der Verfügbarkeit des Hotels und muss Publi Créations S.A.M. mitgeteilt werden. Im Falle eines Zuschlags wird Publi Créations S.A.M. den Kunden darüber informieren.
- Vom 05. März 2024 bis zum 23. August 2024 kann ein Zimmer ohne Kosten storniert werden. Für jedes weitere stornierte Zimmer berechnet Publi Créations S.A.M. 100% des stornierten Wertes als Strafe.
- Ab 23. August werden alle stornierten Zimmer in Rechnung gestellt 100%

Alle Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer 10% wird am Ende vor der Zahlung hinzugefügt.

Stornierungsbedingungen für Hotelzimmer

Jede Änderung oder Stornierung einer individuellen Hotelreservierung muss schriftlich an Publi Créations gerichtet werden. Bitte beachten Sie, dass die unten aufgeführten Stornierungsbedingungen für Einzel- und Gruppenreservierungen gelten.

3. Haftung

Generell haften die Kongressorganisatoren für die Delegierten und ihre Begleitpersonen nur bei grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Fehlverhalten bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dem Veranstaltungsvertrag. Die Kongressveranstalter übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für Ereignisse wie Unfall, Diebstahl oder Verlust von Eigentum usw., und die Delegierten und ihre Begleitpersonen sind für ihre eigene Versicherung verantwortlich.

4. Zahlungsbedingungen

Bitte beachten Sie, dass die Mehrwertsteuer in der Zahlung enthalten sein muss (21% für Anmeldung und Dienstleistungen und 10% für Hotels). Sollte die spanische Regierung die Mehrwertsteuer ändern, behält sich Publi Créations das Recht vor, Sie darüber zu informieren und sie entsprechend anzupassen.

Kreditkarte

Die folgenden Kreditkarten werden akzeptiert: Visa, Eurocard/Mastercard und American Express.
Bitte tragen Sie die Kreditkartendaten in den entsprechenden Abschnitt des Anmeldeformulars ein oder registrieren Sie sich online unter https://ferma-forum.eu. Bitte beachten Sie, dass Zahlungen per Kreditkarte im Sicherheitszertifikat-Modus erfolgen.

Rechnung

Rechnungen in elektronischem Format werden jedem Teilnehmer nach Eingang der entsprechenden Zahlung zugesandt. Gedruckte Rechnungen werden nur auf ausdrücklichen Wunsch zugesandt.

5. Fotografien/aufgezeichnetes Material

Die FERMA - Federation of European Risk Management Associations, ihre Vertragspartner und alle teilnehmenden Medienvertreter dürfen während des Kongresses fotografieren und Videoaufnahmen machen. Die Teilnehmer erkennen diese Aktivitäten an und erklären sich damit einverstanden, dass Foto- oder Aufnahmematerial von FERMA in Veröffentlichungen, auf der FERMA-Website und in Marketing- und Werbematerialien verwendet wird. Die Fotos werden den FERMA-FORUM-Teilnehmern über verschiedene Kanäle zur Verfügung gestellt und können auch an die Medien weitergegeben werden. Die Teilnehmer des FERMA FORUM 2024 verzichten auf jegliche Ansprüche gegenüber FERMA für jegliche Haftung, die sich aus dieser Nutzung ergeben. Nur offiziell beauftragte FERMA FORUM 2024 Anbieter und Journalisten mit von FERMA genehmigten Presseausweisen dürfen während der Sitzungen und/oder in der Ausstellungshalle fotografieren, Video- und/oder Audioaufnahmen machen. Personen, die ohne vorherige Erlaubnis der FERMA oder ohne ordnungsgemäße Legitimation Aufnahmen mit persönlichen Video-/Audioausrüstungen oder anderen Aufnahmegeräten (z.B. Mobiltelefone, Digital- oder Filmkameras oder Tonbandgeräte) machen, werden aufgefordert, die Aufnahmen oder die Verwendung dieser Geräte sofort einzustellen.

6. Datenschutzpolitik Publi Creations

PUBLI CREATIONS SAM - als Inhaber und/oder Verantwortlicher der Datenverarbeitung - informiert Sie darüber, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten oder die von Dritten erhaltenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme am Kongress verwendet werden, um Ihnen Informationen über andere kompatible Aktivitäten zukommen zu lassen, die von PUBLI CREATIONS SAM oder seinen Partnern organisiert werden, um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten und Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen, um Ihnen unsere Newsletter zuzusenden, um Werbe- und Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen durchzuführen. Unter Datenverarbeitung versteht man jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit oder ohne Hilfe elektronischer oder automatisierter Mittel durchgeführt werden und die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten gewährleisten müssen. PUBLI CREATIONS SAM kann sich in seiner Eigenschaft als Inhaber und/oder Verantwortlicher der Datenverarbeitung seiner Mitarbeiter bedienen, um die folgenden Vorgänge auszuführen: Pressemitteilungen, Mitteilungen an die Kunden, Datenverarbeitung und computergestützte Konsultationen. Die Daten werden an die FERMA - Federation of European Risk Management Associations, an öffentliche oder private Stellen, die mit den RIMAP- und IDD-Zertifizierungen in Verbindung stehen, an Finanz- und Bankvermittler sowie an die am Kongress teilnehmenden Unternehmen mit Werbefunktionen, die mit den Zwecken, für die die Daten erhoben wurden, vereinbar sind, weitergeleitet.

Gemäß dem Gesetz Nr. 1.353 vom 4. Dezember 2008 (ex. 1.165 vom 23. Dezember 1993) haben Sie ein Recht auf Zugang und Berichtigung Ihrer persönlichen Daten.
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig, eine Verweigerung führt jedoch dazu, dass Sie nicht an dem Kongress teilnehmen können. Alle Anfragen können an PUBLI CREATIONS SAM - 74, Bd. d'Italie - 98000 MC Monaco gerichtet werden.

Ich stimme der Verarbeitung und Weitergabe meiner persönlichen Daten wie oben beschrieben zu.