Anmeldegebühren
Alle Registrierungsgebühren verstehen sich zzgl. 21% MwSt.

Die Einzelanmeldung umfasst: vollen Zugang zum gesamten FERMA-Risikomanagement-Forum, einschließlich des Begrüßungsempfangs, der allgemeinen Sitzungen, der Ausstellungshalle, 2 Mittagessen und Kaffeepausen.

Bestätigung der Anmeldung
Die Rechnung, die als Bestätigungsschreiben dient, wird erst nach Eingang der vollständigen Zahlung versandt. Rechnungen in elektronischem Format werden jedem Teilnehmer nach Eingang der entsprechenden Zahlung zugesandt. Gedruckte Rechnungen werden nur auf ausdrücklichen Wunsch zugesandt.

Registrierungspakete für Gruppen:
Für Partner und Sponsoren sind Anmeldepakete zu Vorzugspreisen erhältlich (Preise ohne MwSt.). Für diese Tarife gelten die folgenden Bedingungen:

• Deadline für den Kauf von Paketen: 04^th September 2026
• Die Pakete sind anonym. Die Namen der Teilnehmer sollten vor 19 Uhr bestätigt werden.^th September 2026. Nach diesem Datum wird für Namensänderungen eine Verwaltungsgebühr von 50,00 € (ohne MwSt.) erhoben.
• Keine Rückerstattung für nicht genutzte Anmeldungen.
• 10% Rabatt für unsere Partner (Diamond, Platinum, Gold Sponsoren)

Individuelle Stornierungen und Erstattungen:
Alle Stornierungen und Rückerstattungsanträge müssen dem Anmeldesekretariat schriftlich per E-Mail an folgende Adresse mitgeteilt werden regferma2026@lena.events und unterliegt den folgenden Bedingungen:

• Bis 18 Uhr eingegangene Annullierungen^th August 2026 wird eine Verwaltungsgebühr von € 50,00 (ohne MwSt.) erhoben.
• Stornierungen, die nach dem 18.^th August 2026 und bei Nichterscheinen wird keine Rückerstattung gewährt.

Erstattungen werden nach dem Forum bearbeitet.

Visumanträge
Einige Nationalitäten benötigen für die Einreise in die Niederlande möglicherweise ein VISA. Sie können es auf dem Portal NetherlandsWorldwide beantragen oder sich an die niederländische Botschaft oder das Konsulat in Ihrer Nähe wenden. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihr Reisepass noch mindestens 3 Monate nach dem geplanten Abreisedatum aus den Niederlanden gültig ist. Für spezifische Anfragen kontaktieren Sie bitte Lena Corporation S.A.M. unter regferma2026@lena.events

Eine frühzeitige Reservierung der Zimmer wird dringend empfohlen, und die Zimmer werden nach dem Prinzip "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben.

Reservierungen müssen über das Kongressbüro Lena Corporation S.A.M. vorgenommen werden, um die für den Kongress ausgehandelten Preise zu garantieren. Die Zimmer müssen online gebucht werden.

Zimmer können nur für einen Mindestaufenthalt von zwei Hauptnächten reserviert werden, d.h. Sonntag, 4. Oktober und Montag, 5. Oktober 2026. Eine entsprechende Rechnung, die als Bestätigungsdokument dient, wird nach Eingang der vollständigen Zahlung zugesandt. Es werden keine Gutscheine ausgestellt, und der Gast muss an der Rezeption des ausgewählten Hotels ein gültiges Dokument vorlegen, das genau mit dem bei der Buchung verwendeten Namen übereinstimmt. Zur Deckung individueller Extras wird eine Kreditkarte verlangt. Zusätzliche Übernachtungen vor und nach dem Forum können beim Sekretariat des FERMA-Forums angefragt werden. regferma2026@lena.events

• Das Einchecken vor 15.00 Uhr hängt von der Verfügbarkeit des Hotels ab und muss der Lena Corporation S.A.M. mitgeteilt werden. Frühere Ankünfte werden auf der Zimmerliste vermerkt, können jedoch nicht ohne zusätzliche Kosten garantiert werden, die dem Kunden von der Lena Corporation S.A.M. mitgeteilt werden. Um ein Zimmer für eine Ankunft vor 15.00 Uhr zu garantieren, muss die Nacht davor reserviert werden und wird mit dem hiermit vereinbarten Vertragstarif für den jeweiligen Zimmertyp berechnet.
• Die Abreise nach 12.00 Uhr hängt von der Verfügbarkeit des Hotels ab und muss Lena Corporation S.A.M. mitgeteilt werden. Im Falle eines Zuschlags wird der Kunde von Lena Corporation S.A.M. benachrichtigt.

Die Gebühren und Stornierungsbedingungen gelten für jedes Hotel:

• Für jede ausgestellte Rechnung wird eine Bearbeitungsgebühr von 25 € (inkl. MwSt.) erhoben, um die Bankgebühren zu decken.
• Für jede Erstattungspolice wird eine Verwaltungsgebühr von 30 € (einschließlich Mehrwertsteuer) einbehalten.
• Im Falle einer Stornierung / Rückerstattung von 100% wird die Bearbeitungsgebühr von 25 € plus 30 € Verwaltungsgebühr einbehalten.
• Eine Namensänderung ist gegen eine Verwaltungsgebühr von 50 € möglich (ohne MwSt.)
• Jedes Hotel hat seine eigenen Stornierungsbedingungen, die auf der Webseite der Unterkunft eingesehen werden können: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Alle Preise sind ohne Mehrwertsteuer und die Aufschlüsselung wird am Ende Ihrer Buchung berechnet. Im Falle von Änderungen der von der niederländischen Regierung festgelegten Mehrwertsteuer behält sich Lena Corporation S.A.M. das Recht vor, Sie darüber zu informieren und die Preise entsprechend anzupassen. Bitte informieren Sie sich immer über die Kosten auf der Webseite der Unterkunft: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Kreditkarte
Die folgenden Kreditkarten werden akzeptiert: Visa, Eurocard/Mastercard und American Express. Bitte geben Sie die Kreditkartendaten im entsprechenden Abschnitt des Anmeldeformulars an oder registrieren Sie sich online unter https://ferma-forum.eu. Bitte beachten Sie, dass Zahlungen per Kreditkarte im Sicherheitszertifikat-Modus erfolgen.

Stornierungsbedingungen für Hotelzimmer
Jede Änderung oder Stornierung einer individuellen Hotelreservierung muss schriftlich an Lena Corporation S.A.M. geschickt werden.

Generell haften die Kongressorganisatoren für die Delegierten und ihre Begleitpersonen nur bei grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Fehlverhalten bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dem Veranstaltungsvertrag. Die Kongressveranstalter übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für Ereignisse wie Unfall, Diebstahl oder Verlust von Eigentum usw., und die Delegierten und ihre Begleitpersonen sind für ihre eigene Versicherung verantwortlich.

Die FERMA - Federation of European Risk Management Associations, ihre Vertragspartner und alle teilnehmenden Medienvertreter dürfen während des Kongresses fotografieren und Videoaufnahmen machen. Die Teilnehmer erkennen diese Aktivitäten an und erklären sich damit einverstanden, dass Foto- oder Aufnahmematerial von FERMA in Veröffentlichungen, auf der FERMA-Website und in Marketing- und Werbematerialien verwendet wird. Die Fotos werden den FERMA-FORUM-Teilnehmern über verschiedene Kanäle zur Verfügung gestellt und können auch an die Medien weitergegeben werden. Die Teilnehmer des FERMA FORUM 2026 verzichten auf jegliche Ansprüche gegenüber FERMA für jegliche Haftung, die sich aus dieser Nutzung ergeben. Nur offiziell beauftragte FERMA FORUM 2026 Anbieter und Journalisten mit von FERMA genehmigten Presseausweisen dürfen während der Sitzungen und/oder in der Ausstellungshalle fotografieren, Video- und/oder Audioaufnahmen machen. Personen, die ohne vorherige Erlaubnis der FERMA oder ohne ordnungsgemäße Legitimation Aufnahmen mit persönlichen Video-/Audioausrüstungen oder anderen Aufnahmegeräten (z.B. Mobiltelefone, Digital- oder Filmkameras oder Tonbandgeräte) machen, werden aufgefordert, die Aufnahmen oder die Verwendung dieser Geräte sofort einzustellen.