AVISO DE PRIVACIDAD: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

(Ley n° 1.565 de 3 de diciembre de 2024)

De conformidad con nuestras obligaciones en virtud de la Ley n° 1.565 de 3 de diciembre de 2024 (la Ley), le informamos de que sus datos personales son tratados (“procesados”) por Lena Corporation S.A.M., con domicilio social en 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco.

Los detalles de dicho tratamiento se exponen a continuación.

1. Responsable del tratamiento (“Responsable du traitement”) y encargado del tratamiento (“Sous-traitant”);
2. Fines para los que se tratan sus datos personales;
3. Cómo se procesan sus datos personales y cuánto tiempo se conservan;
4. Facilitar sus datos personales es facultativo; consecuencias de no facilitarlos;
5. Personas a las que podrían comunicarse los datos personales;
6. Divulgación de los datos personales;
7. Transferencia de datos personales al extranjero;
8. Sus derechos como interesado;
9. Elaboración de perfiles y difusión de los datos personales.
10 Derechos de imagen.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento de sus datos personales, responsable ante usted del uso lícito y adecuado de sus datos personales, es Lena Corporation S.A.M., con domicilio social en 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco - datos de contacto privacy@lenagroup.net, en la persona de su gerente debidamente apoderado. Puede dirigir sus consultas o solicitudes al responsable del tratamiento utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.

2. FINES PARA LOS QUE SE TRATAN SUS DATOS PERSONALES

A continuación se exponen los fines para los que se recogen y tratan sus datos personales, junto con la base jurídica de cada uno de ellos:

Finalidad Datos tratados Base jurídica Su participación en el evento [FERMA FORUM 2026] que se celebrará los días [04 - 06 de octubre de 2026] (el Evento)
Datos personales que le identifican: nombre, apellidos, dirección, datos de la tarjeta de crédito, alergias alimentarias (en su caso)
Su consentimiento expreso por escrito para el tratamiento de sus datos personales

3. CÓMO SE TRATAN SUS DATOS PERSONALES Y CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN

Sus datos personales se tratarán legalmente y de acuerdo con los principios de juego limpio y transparencia, con o sin ayuda de herramientas electrónicas, de forma que se salvaguarde en todo momento su exactitud, integridad y confidencialidad.
Sus datos personales se procesan y almacenan en Irlanda y en los Países Bajos.
De conformidad con la Ley, sus datos personales no se conservarán más tiempo del necesario para los fines para los que se tratan.
La duración del tratamiento de sus datos personales se determina del siguiente modo: sus datos personales se tratarán desde el momento en que se inscriba hasta que participe en el Evento y se conservarán durante el tiempo necesario para que podamos cumplir nuestras obligaciones legales, que en este caso es de 10 años tras la finalización del Evento. La fecha de inicio del tratamiento será la fecha en que se inscriba y cumplimente el formulario adjunto.

4. EL SUMINISTRO DE SUS DATOS PERSONALES ES FACULTATIVO; CONSECUENCIAS DE NO FACILITARLOS

El suministro de sus datos personales es una condición necesaria para participar en el Evento y acceder a todos los servicios relacionados con el mismo, tales como viajes o alojamiento y manutención en los establecimientos seleccionados por el organizador del Evento. El suministro de sus datos personales es facultativo, pero si no se procesan, ello obstaculizará la correcta realización de las actividades mencionadas por parte de Lena Corporation S.A.M..

5. PERSONAS A LAS QUE PODRÍAN COMUNICARSE SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales recopilados se conservan en Microsoft Cloud; sólo son procesados por personal específicamente autorizado y únicamente en el ejercicio de sus funciones.

6. DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Dentro de las finalidades indicadas en el punto 2 del presente aviso de privacidad, sus datos personales podrán ser comunicados a:
- todos los sujetos a los que se reconozca el derecho de acceso a dichos datos en virtud de disposiciones reglamentarias;
- a nuestros proveedores y corresponsales locales para la realización de las tareas relacionadas con el Evento;
- a todos los sujetos, públicos o privados, cuando la comunicación sea necesaria o funcional para el desempeño de nuestra actividad, también para cumplir con los requisitos legales, y en cualquier caso dentro de los fines ilustrados anteriormente.
En particular, sus datos personales podrán comunicarse a sujetos que operen en los siguientes sectores:
- alojamiento e instalaciones hoteleras;
- empresas de transporte y transportistas;
- catering;
- bancos, entidades financieras para la gestión de pagos;
- proveedores de servicios contables;
- asociaciones científicas
- organismos públicos o privados relacionados con la EMC
- empresas participantes en el Evento con funciones promocionales.
Sólo se especifica la categoría de destinatarios, ya que está sujeta a frecuentes actualizaciones y revisiones. La lista actualizada de destinatarios puede solicitarse poniéndose en contacto con el Responsable del Tratamiento a través de los canales indicados en el punto 1 de la presente nota de privacidad.

7. TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES AL EXTRANJERO

Sus datos personales se enviarán a otros países de la Unión Europea.

8. SUS DERECHOS COMO INTERESADO

Al tiempo que le garantizamos que sus datos personales recogidos serán tratados de la forma más correcta y transparente posible, le informamos de que puede ejercer los siguientes derechos previstos en la Ley (artículo 11):
- derecho a obtener del responsable del tratamiento el acceso a sus datos personales, y derecho a la rectificación o supresión de los datos personales o a la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernan, o a oponerse a dicho tratamiento en virtud del artículo 11 de la Ley;
- derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (“Autorité de Protection des Données Personnelles”);
- derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento de sus datos personales (incluidas las categorías especiales de datos); dicha retirada no afectará a la legalidad del tratamiento anterior basado en su consentimiento;
- derecho a la portabilidad de sus datos personales: derecho a recibir una copia de los mismos o a que se transfieran directamente a otro responsable del tratamiento;
- el derecho -cuando la base jurídica del tratamiento sea un contrato o su consentimiento, y dicho tratamiento se lleve a cabo por medios automatizados- a obtener sus datos personales del responsable del tratamiento en un formato estructurado y legible por máquina con el fin de comunicarlos a otro responsable del tratamiento o para otros fines (el “derecho a la portabilidad de los datos”);
Puede ejercer estos derechos enviando una solicitud explícita por escrito al responsable del tratamiento de datos de una de las siguientes maneras:

- por correo postal a 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco;
- por correo electrónico: privacy@lenagroup.net.

9. ELABORACIÓN DE PERFILES Y DIFUSIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales no se difundirán ni se someterán a la elaboración de perfiles ni a ningún otro proceso de toma de decisiones totalmente automatizado.

10. DERECHOS DE IMAGEN

Por la presente doy mi consentimiento para ser fotografiado y/o filmado de Del 4 al 6 de octubre de 2026, Autorizo a la prensa y a los medios de comunicación presentes en el Evento a reproducir y distribuir, directamente o a través de terceros, de forma no exclusiva y en todo el mundo, mi imagen y mi voz, así como a utilizar estas fotografías o vídeos en parte o en su totalidad, de cualquier forma y en cualquier soporte, incluso con fines comerciales. El derecho a utilizar fotografías y vídeos en los que aparezca mi persona incluye, en particular: - documentos de comunicación físicos o digitales (Internet, banners, etc.), publicaciones digitales (vídeo, CD-ROM, DVD, CD de fotos, videodisco, etc.), artículos de prensa (revistas, diarios y publicaciones periódicas acreditadas), anuncios de prensa, comunicaciones web. La utilización de mi imagen no debe en ningún caso invadir mi intimidad ni, de forma más general, perjudicarme o causarme daño alguno. Asimismo, reconozco que no estoy vinculado por ningún contrato de exclusividad en relación con la utilización de mi imagen o mi nombre. Esta autorización para utilizar mi imagen se concede gratuitamente. Cualquier pregunta o solicitud puede dirigirse a LENA CORPORATION SAM - 74 Bd d'Italie - 98000 Monaco, email: privacy@lenagroup.net

• § § § §

Declaro que he leído atentamente el contenido del aviso de privacidad y que se me dio la oportunidad de descargar una copia del mismo. Consiento, en los términos del artículo 5 de la Ley, el tratamiento de mis datos personales, incluyendo categorías especiales de datos y/o datos sensibles, en las modalidades y con las limitaciones previstas en el aviso de privacidad.