Derechos de inscripción
Todas las tasas de inscripción excluyen el IVA 21%

La inscripción individual incluye: acceso completo a todo el Foro FERMA de Gestión de Riesgos, incluida la Recepción de Bienvenida, las Sesiones Generales, la Sala de Exposiciones, 2 almuerzos y las pausas para el café.

Confirmación de inscripción
La factura, que sirve de carta de confirmación, no se enviará hasta que se haya recibido el pago completo. Las facturas en formato electrónico se enviarán a cada participante una vez recibido el pago correspondiente. Sólo se enviarán facturas impresas si se solicitan expresamente.

Paquetes de inscripción para grupos:
Se ofrecen paquetes de inscripción a precios preferentes para socios y patrocinadores (precios sin IVA). Estas tarifas están sujetas a las siguientes condiciones:

• Fecha límite para adquirir paquetes: 04^th Septiembre de 2026
• Los paquetes son anónimos. Los nombres de los participantes deberán confirmarse antes del 19^th septiembre de 2026. Después de esta fecha, los cambios de nombre estarán sujetos a una tasa administrativa de 50,00 € (sin IVA).
• No se reembolsarán las inscripciones no utilizadas.
• 10% descuento aplicable a nuestros socios (patrocinadores Diamante, Platino, Oro)

Cancelaciones y reembolsos individuales:
Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso deberán notificarse por escrito a la secretaría de inscripción por correo electrónico a la dirección regferma2026@lena.events y estará sujeta a las siguientes condiciones:

• Anulaciones recibidas hasta el 18^th agosto de 2026 están sujetas a una tasa administrativa de 50,00 euros (sin IVA).
• Anulaciones recibidas después del 18^th Agosto de 2026 y los no-show no serán reembolsados.

Los reembolsos se tramitarán después del Foro.

Solicitudes de visado
Algunas nacionalidades pueden necesitar un visado para entrar en Holanda. Puede solicitarlo en el portal NetherlandsWorldwide o ponerse en contacto con su Embajada o Consulado neerlandés local. Asegúrese de que su pasaporte tiene una validez mínima de 3 meses después de la fecha prevista de salida de los Países Bajos. Para solicitudes más específicas, póngase en contacto con Lena Corporation S.A.M en regferma2026@lena.events

Se recomienda encarecidamente reservar las habitaciones con antelación y se asignarán por orden de llegada.

Las reservas deben realizarse a través de la oficina del congreso, Lena Corporation S.A.M, para garantizar las tarifas negociadas para el congreso. Las habitaciones deben reservarse en línea.

Las habitaciones sólo pueden reservarse para una estancia mínima de las dos noches principales, es decir, el domingo 4 de octubre y el lunes 5 de octubre de 2026. Se enviará una factura apropiada, que servirá como documento de confirmación, tras recibir el pago completo correspondiente. No se entregarán vales, y el huésped deberá presentar, en la recepción del hotel seleccionado, un documento válido que coincida exactamente con el nombre utilizado para la reserva. Se solicitará una tarjeta de crédito para cubrir los extras individuales. Las noches adicionales antes y después del Foro pueden solicitarse en la Secretaría del Foro FERMA regferma2026@lena.events

• Las llegadas antes de las 15h00 están sujetas a la disponibilidad del hotel y deben ser notificadas a Lena Corporation S.A.M. Las llegadas anticipadas serán anotadas en la lista de habitaciones, sin embargo, éstas no pueden ser garantizadas sin cargos adicionales que serán notificados por Lena Corporation S.A.M al Cliente. Para garantizar la llegada a una habitación antes de las 15h00, se deberá reservar la noche anterior y se cobrará la tarifa contratada por tipo de habitación.
• La salida después de las 12h00 está sujeta a la disponibilidad del hotel y debe ser notificada a Lena Corporation S.A.M. En caso de suplemento este será notificado por Lena Corporation S.A.M al Cliente.

Tarifas y políticas de cancelación aplicables a cada hotel:

• Por cada factura emitida, se añadirán a su reserva 25 euros (IVA incluido) en concepto de gastos de gestión para cubrir los gastos de transacción bancaria.
• Por cada póliza de reembolso se retiene una tasa administrativa de 30 euros (IVA incluido).
• En caso de anulación / reembolso del 100%, se retendrán los 25 euros de gastos de tramitación más 30 euros de gastos administrativos.
• El cambio de nombre es posible por una tasa administrativa de 50 euros (IVA excluido)
• Cada hotel tiene su propia política de cancelación, que puede consultarse en la página web del alojamiento: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Todos los precios son IVA Excluido y el desglose se calculará en el paso final de su reserva. En caso de modificaciones en el IVA establecidas por el Gobierno holandés, Lena Corporation S.A.M se reserva el derecho de informar y reajustar en consecuencia. Por favor, consulte siempre la página web del alojamiento para conocer los costes: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Tarjeta de crédito
Se aceptan las siguientes tarjetas de crédito Visa, Eurocard/Mastercard y American Express. Introduzca los datos de la tarjeta de crédito en el apartado correspondiente del formulario de inscripción o inscríbase en línea en https://ferma-forum.eu. Tenga en cuenta que los pagos con tarjeta de crédito están en modo certificado de seguridad.

Condiciones de anulación de habitaciones de hotel
Cualquier cambio o cancelación de una reserva individual de hotel debe enviarse por escrito a Lena Corporation S.A.M. Tenga en cuenta que las condiciones de cancelación mencionadas anteriormente se aplican a las reservas individuales.

En general, los organizadores del congreso sólo serán responsables de los delegados y sus acompañantes en caso de negligencia grave o dolo en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del acuerdo de celebración del congreso. Los organizadores del congreso no aceptarán responsabilidad alguna en caso de accidente, robo o pérdida de bienes, etc., y los delegados y sus acompañantes serán responsables de sus propios seguros.

FERMA - Federation of European Risk Management Associations, sus contratistas y cualquier representante de los medios de comunicación asistentes podrán fotografiar y grabar vídeo durante el congreso. Los asistentes reconocen estas actividades y aceptan que cualquier fotografía o material grabado sea utilizado por FERMA en publicaciones, en la página web de FERMA y en materiales de marketing y promoción. Las fotografías se pondrán a disposición de los asistentes al FERMA FORUM a través de diversos canales y también podrán compartirse con los medios de comunicación. Los asistentes al FERMA FORUM 2026 renuncian a cualquier reclamación contra FERMA por cualquier responsabilidad derivada de estos usos. Sólo los proveedores contratados oficialmente para el FERMA FORUM 2026 y los periodistas en activo con credenciales de prensa aprobadas por FERMA podrán fotografiar, grabar vídeo y/o audio durante las sesiones y/o en la sala de exposiciones. Las personas que realicen una grabación utilizando equipos personales de vídeo/audio u otros dispositivos de grabación (es decir, teléfonos móviles, cámaras digitales o de película o grabadoras) sin el permiso previo de FERMA o sin las credenciales adecuadas deberán dejar de grabar o utilizar estos dispositivos inmediatamente.