CONDICIONES GENERALES

1. Inscripción

Derechos de inscripción

Todas las tasas de inscripción excluyen el IVA 21%


La inscripción incluye: acceso completo a todo el Foro FERMA de Gestión de Riesgos, incluyendo la Recepción de Bienvenida, las Sesiones Generales, la Sala de Exposiciones, 2 almuerzos y pausas café, y la noche FERMA de Madrid.

Paquetes de inscripción para grupos

Se ofrecen paquetes de inscripción a precios preferentes para socios y patrocinadores (precios sin IVA)

Estas tarifas están sujetas a las siguientes condiciones:
- Fecha límite para adquirir paquetes: 02nd Septiembre de 2024
- Los paquetes son anónimos. Los nombres de los participantes deberán confirmarse antes del 16th Septiembre de 2024, después de esta fecha los cambios de nombre estarán sujetos a una tasa administrativa de 50,00 euros (sin IVA).
- No se reembolsarán las inscripciones no utilizadas.
- 10% descuento aplicable a nuestros socios (patrocinadores Diamante, Platino, Oro)
Una vez efectuado el pago de sus reservas de exposición y patrocinio, obtendrá acceso a la plataforma en línea de inscripción de grupos.

Recibirá el formulario de inscripción de grupo tras el pago de sus reservas de exposición y patrocinio.

Cancelaciones y reembolsos:

Todas las cancelaciones y solicitudes de reembolso deberán notificarse por escrito a la secretaría de inscripción por correo electrónico a la dirección RegFerma2024@lena.events y estará sujeta a las siguientes condiciones:
- Anulaciones recibidas hasta el 23th agosto de 2024 están sujetas a una tasa administrativa de 50,00 euros (sin IVA).
- Anulaciones recibidas después del 23th Agosto 2024 y los no-show no serán reembolsados.
Los reembolsos se tramitarán después de la conferencia.

Solicitudes de visado

Todos los ciudadanos extranjeros que deseen venir a Madrid deben poder presentar pruebas oficiales del objeto de su estancia, medios de subsistencia y alojamiento. Algunas nacionalidades necesitan visado para entrar en España. Antes de viajar a Madrid, es necesario solicitar el visado en una Embajada u Oficina Consular de España. Para solicitudes más específicas, póngase en contacto con Publi Créations en RegFerma2024@lena.events

Confirmación de inscripción

La carta de confirmación junto con la factura liquidada correspondiente no se enviará hasta que se haya recibido el pago completo. La documentación del congreso y todos los vales necesarios se emitirán in situ, en la sede del congreso en Madrid.

2. Política de reserva y cancelación de hoteles

Tenga en cuenta que el número de habitaciones disponibles es limitado. Por lo tanto, se recomienda reservar las habitaciones con antelación. Las habitaciones se asignan por orden de llegada.

Las reservas deben realizarse a través de la oficina de congresos, Publi Créations, para garantizar las tarifas negociadas para el congreso. Las habitaciones deben reservarse en línea.

Las habitaciones sólo pueden reservarse para una estancia mínima de las dos noches principales, es decir, el domingo 20 de octubre y el lunes 21 de octubre de 2024. Se enviará una factura apropiada, que servirá como documento de confirmación, tras la recepción del pago completo correspondiente. Las noches adicionales antes y después del Foro pueden solicitarse a la Secretaría Organizadora de FERMA regferma2024@lena.events:

- El check-in antes de las 15h00 está sujeto a la disponibilidad del hotel y debe ser notificado a Publi Créations S.A.M. Las llegadas anticipadas se anotarán en la lista de habitaciones, pero no se pueden garantizar sin cargos adicionales que serán notificados por Publi Créations S.A.M. al Cliente. Para garantizar la llegada a una habitación antes de las 15h00, se deberá reservar la noche anterior y se cobrará la tarifa contratada por tipo de habitación.
- La salida después de las 12h00 está sujeta a la disponibilidad del hotel y debe ser notificada a Publi Créations S.A.M.. En caso de suplemento, Publi Créations S.A.M. informará al Cliente.
- Del 05 de marzo de 2024 al 23 de agosto de 2024, se puede cancelar una habitación sin gastos. Para cualquier habitación adicional cancelada, Publi Créations S.A.M. cargará 100% del valor cancelado como penalización.
- A partir del 23 de agosto todas las habitaciones canceladas se facturarán 100%

Todos los precios son sin IVA. El IVA 10% se añadirá al final antes del pago.

Condiciones de anulación de habitaciones de hotel

Cualquier cambio o cancelación de una reserva de hotel individual debe enviarse por escrito a Publi Créations. Tenga en cuenta que las condiciones de cancelación mencionadas a continuación se aplican a las reservas individuales y de grupo.

3. Responsabilidad

En general, los organizadores del congreso sólo serán responsables de los delegados y sus acompañantes en caso de negligencia grave o dolo en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del acuerdo de celebración del congreso. Los organizadores del congreso no aceptarán responsabilidad alguna en caso de accidente, robo o pérdida de bienes, etc., y los delegados y sus acompañantes serán responsables de sus propios seguros.

4. 4. Condiciones de pago

Por favor, tenga en cuenta que el IVA debe estar incluido en el pago (21% para inscripciones y servicios y 10% para hoteles). En caso de modificaciones en el IVA establecidas por el Gobierno español, Publi Créations se reserva el derecho de informar y reajustar en consecuencia.

Tarjeta de crédito

Se aceptan las siguientes tarjetas de crédito Visa, Eurocard/Mastercard y American Express.
Introduzca los datos de la tarjeta de crédito en la sección correspondiente del formulario de inscripción o inscríbase en línea en https://ferma-forum.eu. Tenga en cuenta que los pagos con tarjeta de crédito están en modo certificado de seguridad.

Factura

Las facturas en formato electrónico se enviarán a cada participante una vez recibido el pago correspondiente. Sólo se enviarán facturas impresas si se solicitan expresamente.

5. Fotografía/Material grabado

FERMA - Federation of European Risk Management Associations, sus contratistas y cualquier representante de los medios de comunicación asistentes podrán fotografiar y grabar vídeo durante el congreso. Los asistentes reconocen estas actividades y aceptan que cualquier fotografía o material grabado sea utilizado por FERMA en publicaciones, en la página web de FERMA y en materiales de marketing y promoción. Las fotografías se pondrán a disposición de los asistentes al FERMA FORUM a través de diversos canales y también podrán compartirse con los medios de comunicación. Los asistentes al FERMA FORUM 2024 renuncian a cualquier reclamación contra FERMA por cualquier responsabilidad derivada de estos usos. Sólo los proveedores contratados oficialmente para el FERMA FORUM 2024 y los periodistas en activo con credenciales de prensa aprobadas por FERMA podrán fotografiar, grabar vídeo y/o audio durante las sesiones y/o en la sala de exposiciones. Las personas que realicen una grabación utilizando equipos personales de vídeo/audio u otros dispositivos de grabación (es decir, teléfonos móviles, cámaras digitales o de película o grabadoras) sin el permiso previo de FERMA o sin las credenciales adecuadas deberán dejar de grabar o utilizar estos dispositivos inmediatamente.

6. Política de privacidad Publi Creations

PUBLI CREATIONS SAM - como responsable del tratamiento y/o encargado del tratamiento, le informa que los datos personales que nos facilite, o los recibidos por terceros, serán utilizados en relación con su participación en el Congreso, para facilitarle información sobre otras actividades compatibles organizadas por PUBLI CREATIONS SAM o por sus socios, para responder a su solicitud de contacto y enviarle la información requerida, para enviarle nuestros boletines informativos, para llevar a cabo actividades promocionales y de marketing en relación con nuestros servicios. Por tratamiento de datos se entenderá cualquier operación, o conjunto de operaciones, efectuadas con o sin ayuda de medios electrónicos o automatizados, debiendo garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. PUBLI CREATIONS SAM como responsable del tratamiento y/o encargado del tratamiento podrá valerse de sus asociados para llevar a cabo cualquiera de los siguientes procedimientos: notas de prensa, comunicaciones a clientes, tratamiento de datos y consultas informáticas. Los datos serán comunicados a FERMA - Federation of European Risk Management Associations, organismos públicos o privados relativos a las certificaciones RIMAP e IDD, intermediarios financieros y bancarios, así como a las empresas participantes en el Congreso con funciones promocionales compatibles con las finalidades para las que los datos han sido recabados.

De conformidad con la Ley n° 1.353 de 4 de diciembre de 2008 (ex. 1.165 de 23 de diciembre de 1993), usted dispondrá de un derecho de acceso y rectificación de sus datos personales.
El suministro de sus datos personales es voluntario, pero su negativa impedirá su participación en el Congreso. Cualquier solicitud puede dirigirse a PUBLI CREATIONS SAM - 74, Bd. d'Italie - 98000 MC Monaco.

Autorizo el tratamiento y la comunicación de mis datos personales según lo descrito anteriormente.

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