1. L'inscription

Frais d'inscription

Tous les droits d'inscription s'entendent hors TVA 21%

L'inscription comprend un accès complet à l'ensemble du Forum FERMA sur la gestion des risques, y compris la réception de bienvenue, les sessions générales, le hall d'exposition, 2 déjeuners et pauses café, et la nuit FERMA de Madrid.

Formules d'inscription pour les groupes

Des forfaits d'inscription sont disponibles à des tarifs préférentiels pour les partenaires et les sponsors (prix hors TVA).

Ces tarifs sont soumis aux conditions suivantes :
- Date limite pour l'achat de paquets : 02^nd septembre 2024
- Les colis sont anonymes. Les noms des participants doivent être confirmés avant le 16^th Après cette date, les changements de nom seront soumis à une taxe administrative de 50,00 € (hors TVA).
- Les inscriptions non utilisées ne sont pas remboursées.
- Réduction 10% applicable à nos partenaires (sponsors Diamant, Platine, Or)
Dès le paiement de vos réservations d'exposition et de parrainage, vous aurez accès à la plateforme d'inscription de groupe en ligne.

Vous recevrez le formulaire d'inscription de groupe lors du paiement de vos réservations d'exposition et de parrainage.

Annulations et remboursements :

Toute annulation ou demande de remboursement doit être notifiée par écrit au secrétariat d'inscription par courrier électronique à l'adresse suivante RegFerma2024@lena.events et sera soumis aux conditions suivantes :
- Annulations reçues avant le 23^th août 2024 sont soumis à des frais administratifs de 50,00 € (hors TVA).
- Annulations reçues après le 23^th août 2024 et les personnes qui ne se présentent pas ne seront pas remboursées.
Les remboursements seront effectués après la conférence.

Demandes de visa

Tous les ressortissants étrangers qui souhaitent venir à Madrid doivent pouvoir présenter une preuve officielle de l'objet de leur séjour, de leurs moyens de subsistance et de leur logement. Certaines nationalités ont besoin d'un visa pour entrer en Espagne. Avant de partir pour Madrid, vous devez faire une demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat d'Espagne. Pour des demandes plus spécifiques, veuillez contacter Publi Créations à l'adresse suivante RegFerma2024@lena.events

Confirmation de l'inscription

La lettre de confirmation et la facture correspondante ne seront envoyées qu'après réception du paiement intégral. La documentation du congrès et tous les bons nécessaires seront délivrés sur place, sur le lieu du congrès à Madrid.

2. Politique de réservation et d'annulation de l'hôtel

Veuillez noter que le nombre de chambres disponibles est limité. Il est donc recommandé de réserver les chambres à l'avance. Les chambres sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Les réservations doivent être effectuées par l'intermédiaire du bureau du congrès, Publi Créations, afin de garantir les tarifs négociés pour le congrès. Les chambres doivent être réservées en ligne.

Les chambres ne peuvent être réservées que pour un séjour minimum des deux nuits principales, à savoir le dimanche 20 octobre et le lundi 21 octobre 2024. Une facture appropriée, qui sert de document de confirmation, sera envoyée après réception du paiement intégral correspondant. Des nuits supplémentaires avant et après le Forum peuvent être demandées au Secrétariat d'organisation de la FERMA. regferma2024@lena.events:

- L'enregistrement avant 15h00 est soumis à la disponibilité de l'hôtel et doit être notifié à Publi Créations S.A.M. Les arrivées anticipées seront notées sur la liste des chambres, mais elles ne peuvent être garanties sans frais supplémentaires qui seront notifiés par Publi Créations S.A.M. au client. Pour garantir une chambre pour une arrivée avant 15h00, la nuit précédente doit être réservée et sera facturée au tarif contractuel convenu par type de chambre applicable.
- Le départ après 12h00 est soumis à la disponibilité de l'hôtel et doit être notifié à Publi Créations S.A.M.. En cas de supplément, Publi Créations S.A.M. en informera le client.
- Du 05 mars 2024 au 23 août 2024, une chambre peut être annulée sans frais. Pour toute chambre supplémentaire annulée, Publi Créations S.A.M. facturera 100% de la valeur annulée à titre de pénalité.
- A partir du 23 août, toutes les chambres annulées seront facturées 100%.

Tous les prix sont hors TVA. La TVA 10% sera ajoutée à la fin avant le paiement.

Conditions d'annulation pour les chambres d'hôtel

Toute modification ou annulation d'une réservation d'hôtel individuelle doit être envoyée par écrit à Publi Créations. Veuillez noter que les conditions d'annulation mentionnées ci-dessous s'appliquent aux réservations individuelles et collectives.

3. Responsabilité

D'une manière générale, les organisateurs du congrès ne sont responsables des délégués et de leurs accompagnateurs qu'en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle dans l'exécution des obligations qui leur incombent en vertu de l'accord relatif à l'organisation du congrès. Les organisateurs du congrès n'acceptent aucune responsabilité en cas d'accident, de vol ou de perte de biens, etc. et les délégués et les personnes qui les accompagnent sont responsables de leur propre assurance.

4. Conditions de paiement

Veuillez noter que la TVA doit être incluse dans le paiement (21% pour l'enregistrement et les services et 10% pour les hôtels). En cas de modification de la TVA établie par le gouvernement espagnol, Publi Créations se réserve le droit d'informer et de réajuster en conséquence.

Carte de crédit

Les cartes de crédit suivantes sont acceptées : Visa, Eurocard/Mastercard et American Express.
Veuillez indiquer les détails de votre carte de crédit dans la section appropriée du formulaire d'inscription ou inscrivez-vous en ligne à l'adresse suivante https://ferma-forum.eu. Veuillez noter que les paiements par carte de crédit sont effectués en mode certificat de sécurité.

Facture

Les factures en format électronique seront envoyées à chaque participant dès réception du paiement correspondant. Les factures imprimées ne seront envoyées que sur demande spécifique.

5. Photographie/matériel enregistré

La FERMA - Federation of European Risk Management Associations, ses contractants et tous les représentants des médias présents peuvent prendre des photos et enregistrer des vidéos pendant le congrès. Les participants reconnaissent ces activités et acceptent que toute photographie ou enregistrement soit utilisé par FERMA dans des publications, sur le site web de FERMA, et dans des documents marketing et promotionnels. Les photographies sont mises à la disposition des participants au FERMA FORUM via différents canaux et peuvent également être partagées avec les médias. Les participants au FERMA FORUM 2024 renoncent à toute réclamation contre FERMA pour toute responsabilité résultant de ces utilisations. Seuls les fournisseurs officiellement engagés par le FERMA FORUM 2024 et les journalistes professionnels munis d'une carte de presse approuvée par la FERMA seront autorisés à photographier, enregistrer des vidéos et/ou du son pendant les sessions et/ou dans le hall d'exposition. Les personnes qui effectuent un enregistrement à l'aide d'un équipement vidéo/audio personnel ou d'autres dispositifs d'enregistrement (téléphones portables, appareils photo numériques ou argentiques, magnétophones) sans autorisation préalable de la FERMA ou sans être dûment accréditées seront priées de cesser immédiatement d'enregistrer ou d'utiliser ces dispositifs.

6. Politique de confidentialité Publi Creations

PUBLI CREATIONS SAM - en tant que responsable du traitement des données et/ou sous-traitant, vous informe que toutes les données personnelles que vous fournissez, ou toutes les données reçues par des tiers, seront utilisées dans le cadre de votre participation au Congrès, pour vous fournir des informations concernant toute autre activité compatible organisée par PUBLI CREATIONS SAM ou par ses partenaires, pour répondre à votre demande de contact et vous envoyer les informations requises, pour vous envoyer nos lettres d'information, pour réaliser des activités promotionnelles et de marketing en relation avec nos services. On entend par traitement des données toute opération ou ensemble d'opérations effectuées avec ou sans l'aide de moyens électroniques ou automatisés, et qui doivent garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. PUBLI CREATIONS SAM, en tant que responsable du traitement et/ou sous-traitant, peut faire appel à ses associés pour effectuer les opérations suivantes : communiqués de presse, communications aux clients, traitement des données et consultation sur ordinateur. Les données seront communiquées à la FERMA - Federation of European Risk Management Associations, aux agences publiques ou privées relatives aux certifications RIMAP et IDD, aux intermédiaires financiers et bancaires, ainsi qu'aux sociétés participant au Congrès avec des fonctions promotionnelles compatibles avec les finalités pour lesquelles les données ont été collectées.

Conformément à la loi n° 1.353 du 4 décembre 2008 (ex. 1.165 du 23 décembre 1993), vous disposez d'un droit d'accès et de rectification de vos données personnelles.
La fourniture de vos données personnelles est volontaire, mais un refus empêchera votre participation au Congrès. Toute demande peut être adressée à PUBLI CREATIONS SAM - 74, Bd. d'Italie - 98000 MC Monaco.

J'autorise le traitement et la communication de mes données personnelles comme décrit ci-dessus.