Charte des parrains

Le FERMA European Risk Management Forum est organisé pour permettre aux partenaires de l'industrie de présenter et de démontrer leurs derniers produits et services, de rencontrer leurs clients existants et de générer de nouvelles opportunités. Plus de 2000 délégués assistent au Forum et nos sponsors et exposants travaillent dur pour atteindre leurs objectifs : reconnaissance de la marque et développement des affaires.

FERMA travaille avec diligence pour protéger l'investissement de nos exposants et sponsors dans la conférence et souhaite que tous soient traités équitablement. Il est essentiel que leurs investissements ne soient pas dilués par d'autres entreprises profitant injustement des opportunités du Forum - ce que l'on appelle l'outboarding (*).

Les entreprises récalcitrantes feront l'objet de sanctions qui affecteront leur participation aux futurs événements FERMA, à commencer par la perte de leur priorité. Tous les partenaires, exposants et sponsors doivent respecter les conditions suivantes :

• Le lundi et le mardi matin sont réservés exclusivement aux délégués pour visiter l'exposition et assister aux sessions plénières. Aucune autre activité pour les délégués ne doit être programmée pendant cette période, y compris les sessions éducatives.
• Les activités promotionnelles ne sont autorisées que dans les zones désignées. Cela inclut la distribution et/ou l'utilisation d'objets promotionnels tels que des publicités, des bannières, des voitures, des bicyclettes...
• Les activités commerciales et/ou les transactions de nature commerciale ou professionnelle ne sont pas autorisées dans l'espace de conférence.

Nous encourageons tous les partenaires, exposants et sponsors à organiser des fêtes et des événements spéciaux afin d'enrichir le Forum avant et après les heures d'ouverture.

Contactez-nous si vous avez des questions sur une session que vous aimeriez organiser. Nous ferons de notre mieux pour faciliter vos idées. Nous souhaitons que nos partenaires et sponsors tirent le meilleur parti possible de leur soutien au Forum.

(*) Outboarding Les événements et activations qui se déroulent en dehors de l'espace contracté avec la FERMA en même temps que le programme de la conférence. Cela inclut les événements et les réunions dans les suites d'hôtel, les salles de réunion, les salles de bal, les restaurants, les clubs...

La pratique de l'outboarding viole la politique de la FERMA et va à l'encontre des lignes directrices et des pratiques de l'Association internationale des expositions et des événements (IAEE).