Annulations

Toutes les annulations individuelles et les demandes de remboursement doivent être notifiées par écrit au secrétariat d'enregistrement par courrier électronique à l'adresse suivante regferma2026@lena.events et sera soumis aux conditions suivantes :

• Les annulations reçues avant le 18 août 2026 sont soumises à des frais administratifs de 50,00 € (hors TVA).
• Les annulations reçues après le 18 août 2026 et les absences ne seront pas remboursées.

Les remboursements seront effectués après la conférence.

Visa

Certaines nationalités peuvent avoir besoin d'un VISA pour entrer aux Pays-Bas. Vous pouvez faire une demande sur le portail NetherlandsWorldwide ou contacter l'ambassade ou le consulat néerlandais le plus proche. Veuillez vous assurer que votre passeport est valable au moins trois mois après la date prévue de votre départ des Pays-Bas. Pour des demandes plus spécifiques, veuillez contacter Lena Corporation S.A.M. à l'adresse suivante regferma2026@lena.events

Responsabilité

En général, les organisateurs du congrès ne sont responsables des délégués et de leurs accompagnateurs qu'en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle dans l'exécution de leurs obligations au titre de l'accord relatif à l'organisation du congrès. Les organisateurs du congrès n'acceptent aucune responsabilité en cas d'accident, de vol ou de perte de biens, etc. et les délégués et les personnes qui les accompagnent sont responsables de leur propre assurance.