AVIS DE CONFIDENTIALITE : TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

(Loi n° 1.565 du 3 décembre 2024)

Conformément à nos obligations en vertu de la Loi n° 1.565 du 3 décembre 2024 (la Loi), nous vous informons que vos données personnelles sont traitées par Lena Corporation S.A.M., dont le siège social est situé au 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco.

Les détails de ce traitement sont exposés ci-dessous.

1. Responsable du traitement et sous-traitant ;
2. Finalités du traitement des données à caractère personnel ;
3. Comment vos données personnelles sont traitées et combien de temps elles sont conservées ;
4. La communication de vos données personnelles est facultative ; les conséquences de leur non-communication ;
5. Personnes auxquelles les données à caractère personnel pourraient être communiquées ;
6. Divulgation des données à caractère personnel ;
7. Transfert des données à caractère personnel à l'étranger ;
8. Vos droits en tant que personne concernée ;
9. Profilage et diffusion des données personnelles.
10 Droits à l'image.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le Responsable du traitement de vos données personnelles, qui répond devant vous de l'utilisation licite et appropriée de vos données personnelles, est Lena Corporation S.A.M., dont le siège social est situé au 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco - coordonnées privacy@lenagroup.net, en la personne de son responsable dûment habilité. Vous pouvez adresser vos questions ou demandes au Responsable du traitement en utilisant les coordonnées ci-dessus.

2. LES FINALITÉS POUR LESQUELLES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES

Les finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel sont collectées et traitées sont indiquées ci-dessous, ainsi que la base juridique de chacune d'entre elles :

Finalité Données traitées Base juridique Votre participation à l'événement [FERMA FORUM 2026] qui aura lieu le [04 - 06 octobre 2026] (l'événement).
Données personnelles vous identifiant : nom, prénom, adresse, détails de la carte de crédit, allergies alimentaires (le cas échéant).
Votre consentement exprès et écrit au traitement de vos données personnelles

3. COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES ET COMBIEN DE TEMPS ELLES SONT CONSERVÉES

Vos données personnelles seront traitées légalement et conformément aux principes de loyauté et de transparence, avec ou sans l'aide d'outils électroniques, de manière à préserver à tout moment leur exactitude, leur intégrité et leur confidentialité.
Vos données personnelles sont traitées et stockées en Irlande et aux Pays-Bas.
Conformément à la loi, vos données personnelles sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
La durée du traitement de vos données personnelles est déterminée comme suit : vos données personnelles seront traitées à partir du moment où vous vous inscrivez pour participer à l'événement et seront conservées pendant la durée nécessaire pour nous permettre de nous acquitter de nos obligations légales, soit, dans le cas présent, 10 ans après la fin de l'événement. La date de début du traitement sera la date à laquelle vous vous inscrivez et remplissez le formulaire ci-joint.

4. LA FOURNITURE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES EST FACULTATIVE ; LES CONSÉQUENCES DE LA NON-FOURNITURE DE CES DONNÉES

La communication de vos données personnelles est une condition nécessaire à la participation à l'événement et à l'accès à tous les services qui y sont liés, tels que le voyage ou l'hébergement dans les établissements sélectionnés par l'organisateur de l'événement. La fourniture de vos données personnelles est facultative, mais si elles ne sont pas traitées, cela empêchera la bonne exécution des activités susmentionnées par Lena Corporation S.A.M..

5. LES PERSONNES AUXQUELLES VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL POURRAIENT ÊTRE COMMUNIQUÉES

Vos données personnelles collectées sont conservées chez Microsoft Cloud ; elles ne sont traitées que par du personnel spécifiquement autorisé et uniquement dans le cadre de leurs fonctions.

6. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Aux fins indiquées au point 2 du présent avis de confidentialité, vos données personnelles peuvent être communiquées à :
- toutes les personnes auxquelles le droit d'accès à ces données est reconnu en vertu de dispositions réglementaires ;
- à nos fournisseurs et correspondants locaux pour l'exécution des tâches liées à l'événement ;
- à tous les sujets, publics ou privés, lorsque la communication est nécessaire ou fonctionnelle à l'exercice de notre activité, y compris pour se conformer aux exigences légales, et dans tous les cas dans les limites des objectifs illustrés ci-dessus.
En particulier, vos données personnelles peuvent être communiquées à des sujets opérant dans les secteurs suivants :
- l'hébergement et les installations hôtelières ;
- les entreprises de transport et les transporteurs ;
- restauration ;
- les banques, les institutions financières pour la gestion des paiements ;
- les prestataires de services comptables ;
- associations scientifiques
- les agences publiques ou privées liées à la FMC
- les entreprises participant à l'événement dans le cadre de fonctions promotionnelles.
Seule la catégorie de destinataires est précisée, car elle fait l'objet de fréquentes mises à jour et révisions. La liste actualisée des destinataires peut être demandée en contactant le responsable du traitement par le biais des canaux indiqués au point 1 du présent avis de confidentialité.

7. TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES À L'ÉTRANGER

Vos données personnelles seront envoyées dans d'autres pays de l'Union européenne.

8. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

Tout en garantissant que vos données personnelles collectées seront traitées de la manière la plus correcte et la plus transparente possible, nous vous informons que vous pouvez exercer les droits suivants en vertu de la loi (article 11) :
- le droit d'obtenir l'accès à vos données personnelles auprès du contrôleur des données, et le droit de rectification ou d'effacement des données personnelles ou la restriction du traitement des données personnelles vous concernant, ou de s'opposer à un tel traitement en vertu de l'article 11 de la loi ;
- le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (“Autorité de Protection des Données Personnelles”) ;
- le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (y compris les catégories particulières de données) ; ce retrait n'affectera pas la légalité du traitement antérieur fondé sur votre consentement ;
- le droit à la portabilité de vos données à caractère personnel : le droit d'en obtenir une copie ou de les transmettre directement à un autre responsable du traitement ;
- le droit - lorsque la base juridique du traitement est soit un contrat, soit votre consentement, et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés - d'obtenir du responsable du traitement des données vos données à caractère personnel dans un format structuré et lisible par machine afin de les communiquer à un autre responsable du traitement des données ou à d'autres fins (le “droit à la portabilité des données”) ;
Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une demande écrite explicite au contrôleur des données de l'une des manières suivantes :

- par courrier à l'adresse suivante 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco ;
- par courrier électronique : privacy@lenagroup.net.

9. PROFILAGE ET DIFFUSION DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles ne seront pas diffusées, ni soumises au profilage ou à tout autre processus de prise de décision entièrement automatisé.

10. DROITS D'IMAGE

Je consens par la présente à être photographié(e) et/ou filmé(e) de Du 4 au 6 octobre 2026, Le droit d'utiliser les photographies et vidéos me représentant comprend notamment : - les documents de communication physiques ou numériques (internet, bannières, etc.), l'édition numérique (vidéo, CD-ROM, DVD, CD photo, disque vidéo, etc.), l'édition numérique (vidéo, CD-ROM, DVD, etc.), l'édition numérique (vidéo, CD photo, disque vidéo, etc.), l'édition numérique (vidéo, CD-ROM, DVD, etc.), l'édition numérique (vidéo, CD-ROM, DVD, CD photo, disque vidéo, etc.). Le droit d'utilisation des photographies et vidéos me représentant comprend notamment : - les documents de communication physiques ou numériques (internet, bannières, etc.), l'édition numérique (vidéo, CD-ROM, DVD, CD photo, vidéodisque, etc.), les articles de presse (magazines, quotidiens et périodiques agréés), les annonces dans la presse, les communications sur le web. L'utilisation de mon image ne doit en aucun cas porter atteinte à ma vie privée, ni plus généralement me nuire ou me causer un quelconque préjudice. Je reconnais en outre que je ne suis lié par aucun contrat d'exclusivité concernant l'utilisation de mon image ou de mon nom. Cette autorisation d'utiliser mon image est accordée à titre gratuit. Toute question ou demande peut être adressée à LENA CORPORATION SAM - 74 Bd d'Italie - 98000 Monaco, email : privacy@lenagroup.net

• § § § §

Je déclare avoir lu attentivement le contenu de l'avis de confidentialité et avoir eu la possibilité d'en télécharger une copie. Je CONSENS par la présente, conformément à l'article 5 de la loi, au traitement de mes données à caractère personnel, y compris les catégories spéciales de données et/ou les données sensibles, selon les modalités et dans les limites indiquées dans la note d'information sur la protection de la vie privée.