Frais d'inscription
Tous les droits d'inscription s'entendent hors TVA 21%

L'inscription individuelle comprend un accès complet à l'ensemble du FERMA Risk Management Forum, y compris la réception de bienvenue, les sessions générales, le hall d'exposition, 2 déjeuners et les pauses-café.

Confirmation de l'inscription
La facture, qui fait office de lettre de confirmation, ne sera envoyée qu'après réception du paiement intégral. Les factures en format électronique seront envoyées à chaque participant dès réception du paiement correspondant. Les factures imprimées ne seront envoyées que sur demande spécifique.

Forfaits d'inscription pour les groupes :
Des forfaits d'inscription sont disponibles à des tarifs préférentiels pour les partenaires et les sponsors (prix hors TVA).. Ces tarifs sont soumis aux conditions suivantes :

• Date limite pour l'achat de paquets : 04^th septembre 2026
• Les colis sont anonymes. Les noms des participants doivent être confirmés avant le 19^th septembre 2026. Après cette date, les changements de nom seront soumis à une taxe administrative de 50,00 € (hors TVA).
• Les inscriptions non utilisées ne sont pas remboursées.
• Réduction 10% applicable à nos partenaires (sponsors Diamant, Platine, Or)

Annulations et remboursements individuels :
Toute annulation ou demande de remboursement doit être notifiée par écrit au secrétariat d'inscription par courrier électronique à l'adresse suivante regferma2026@lena.events et sera soumis aux conditions suivantes :

• Annulations reçues avant le 18^th août 2026 sont soumis à des frais administratifs de 50,00 € (hors TVA).
• Annulations reçues après le 18^th août 2026 et les personnes qui ne se présentent pas ne seront pas remboursées.

Les remboursements seront effectués après le Forum.

Demandes de visa
Certaines nationalités peuvent avoir besoin d'un VISA pour entrer aux Pays-Bas. Vous pouvez faire une demande sur le portail NetherlandsWorldwide ou contacter l'ambassade ou le consulat néerlandais le plus proche. Veillez à ce que votre passeport soit valide au moins trois mois après la date prévue de votre départ des Pays-Bas. Pour des demandes plus spécifiques, veuillez contacter Lena Corporation S.A.M. à l'adresse suivante regferma2026@lena.events

Il est fortement recommandé de réserver les chambres à l'avance. Les chambres sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Les réservations doivent être effectuées par l'intermédiaire du bureau du congrès, Lena Corporation S.A.M, afin de garantir les tarifs négociés pour le congrès. Les chambres doivent être réservées en ligne.

Les chambres ne peuvent être réservées que pour un séjour minimum des deux nuits principales, à savoir le dimanche 4 octobre et le lundi 5 octobre 2026. Une facture appropriée, qui sert de document de confirmation, sera envoyée après réception du paiement intégral correspondant. Aucun bon ne sera délivré et le client devra présenter, à la réception de l'hôtel sélectionné, un document valide correspondant exactement au nom utilisé pour la réservation. Une carte de crédit sera demandée pour couvrir les extras individuels. Les nuits supplémentaires avant et après le Forum peuvent être demandées au Secrétariat du Forum FERMA. regferma2026@lena.events

• L'enregistrement avant 15h00 est soumis à la disponibilité de l'hôtel et doit être notifié à Lena Corporation S.A.M. Les arrivées anticipées seront notées sur la liste des chambres, mais elles ne peuvent être garanties sans frais supplémentaires qui seront notifiés par Lena Corporation S.A.M. au client. Pour garantir une chambre pour une arrivée avant 15h00, la nuit précédente doit être réservée et sera facturée au tarif contractuel convenu par type de chambre applicable.
• Le départ après 12h00 est soumis à la disponibilité de l'hôtel et doit être notifié à Lena Corporation S.A.M. En cas de supplément, Lena Corporation S.A.M. en informera le client.

Frais et politiques d'annulation applicables à chaque hôtel :

• Pour chaque facture émise, des frais de gestion de 25 € (TVA incluse) sont ajoutés à votre réservation pour couvrir les frais de transaction bancaire.
• Pour chaque police de remboursement, des frais administratifs de 30 € (TVA incluse) sont retenus.
• En cas d'annulation ou de remboursement de 100%, les 25 € de frais de gestion et les 30 € de frais administratifs sont retenus.
• Le changement de nom est possible moyennant des frais administratifs de 50 € (hors TVA).
• Chaque hôtel a ses propres conditions d'annulation, qui peuvent être consultées sur la page web de l'établissement : https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Tous les prix sont hors TVA et la ventilation sera calculée à la dernière étape de votre réservation. En cas de modification de la TVA par le gouvernement néerlandais, Lena Corporation S.A.M. se réserve le droit d'informer et de réajuster en conséquence. Veuillez toujours vous référer à la page web de l'hébergement pour les coûts : https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Carte de crédit
Les cartes de crédit suivantes sont acceptées : Visa, Eurocard/Mastercard et American Express. Veuillez indiquer les détails de la carte de crédit dans la section appropriée du formulaire d'inscription ou inscrivez-vous en ligne à l'adresse suivante https://ferma-forum.eu. Veuillez noter que les paiements par carte de crédit sont effectués en mode certificat de sécurité.

Conditions d'annulation pour les chambres d'hôtel
Toute modification ou annulation d'une réservation d'hôtel individuelle doit être envoyée par écrit à Lena Corporation S.A.M. Veuillez noter que les conditions d'annulation susmentionnées s'appliquent aux réservations individuelles.

D'une manière générale, les organisateurs du congrès ne sont responsables des délégués et de leurs accompagnateurs qu'en cas de négligence grave ou de faute intentionnelle dans l'exécution des obligations qui leur incombent en vertu de l'accord relatif à l'organisation du congrès. Les organisateurs du congrès n'acceptent aucune responsabilité en cas d'accident, de vol ou de perte de biens, etc. et les délégués et les personnes qui les accompagnent sont responsables de leur propre assurance.

La FERMA - Federation of European Risk Management Associations, ses contractants et tous les représentants des médias présents peuvent prendre des photos et enregistrer des vidéos pendant le congrès. Les participants reconnaissent ces activités et acceptent que toute photographie ou tout enregistrement soit utilisé par la FERMA dans ses publications, sur son site Internet et dans ses supports marketing et promotionnels. Les photographies sont mises à la disposition des participants au FERMA FORUM via différents canaux et peuvent également être partagées avec les médias. Les participants au FERMA FORUM 2026 renoncent à toute réclamation à l'encontre de FERMA pour toute responsabilité résultant de ces utilisations. Seuls les fournisseurs officiellement engagés par le FERMA FORUM 2026 et les journalistes professionnels munis d'une carte de presse approuvée par la FERMA seront autorisés à photographier, enregistrer des vidéos et/ou du son pendant les sessions et/ou dans le hall d'exposition. Les personnes qui effectuent un enregistrement à l'aide d'un équipement vidéo/audio personnel ou d'autres dispositifs d'enregistrement (téléphones portables, appareils photo numériques ou argentiques, magnétophones) sans autorisation préalable de la FERMA ou sans les accréditations appropriées seront priées de cesser immédiatement d'enregistrer ou d'utiliser ces dispositifs.