INFORMATIVA SULLA PRIVACY: TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024)

In conformità agli obblighi previsti dalla Legge n. 1.565 del 3 dicembre 2024 (la Legge), Vi informiamo che i Vostri dati personali sono trattati (“elaborati”) da Lena Corporation S.A.M., con sede legale al 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco.

I dettagli di tale trattamento sono riportati di seguito.

1. Titolare del trattamento (“Responsable du traitement”) e Responsabile del trattamento (“Sous-traitant”);
2. Finalità del trattamento dei dati personali;
3. Come vengono trattati i vostri dati personali e per quanto tempo vengono conservati;
4. Il conferimento dei dati personali è facoltativo; le conseguenze del loro mancato conferimento sono molteplici;
5. Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
6. Divulgazione dei dati personali;
7. Trasferimento dei dati personali all'estero;
8. I Suoi diritti in qualità di Interessato;
9. Profilazione e diffusione dei dati personali.
10 Diritti di immagine.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, responsabile nei Suoi confronti dell'uso lecito e corretto dei Suoi dati personali, è Lena Corporation S.A.M., con sede legale in 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco - dati di contatto privacy@lenagroup.net, nella persona del suo responsabile debitamente autorizzato. Potete rivolgere domande o richieste al Titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto sopra indicati.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Le finalità per le quali i vostri dati personali vengono raccolti e trattati sono indicate di seguito, con la relativa base giuridica:

Finalità Dati trattati Base giuridica La Sua partecipazione all'evento [FERMA FORUM 2026] che si terrà il [04 - 06 ottobre 2026] (l'Evento)
Dati personali che vi identificano: nome, cognome, indirizzo, dati della carta di credito, eventuali allergie alimentari.
Il vostro espresso consenso scritto al trattamento dei vostri dati personali

3. COME VENGONO TRATTATI I VOSTRI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI

I vostri dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo i principi di correttezza e trasparenza, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, in modo da salvaguardarne in ogni momento l'esattezza, l'integrità e la riservatezza.
I vostri dati personali sono trattati e conservati in Irlanda e nei Paesi Bassi.
In conformità alla legge, i vostri dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono trattati.
La durata del trattamento dei Suoi dati personali è determinata come segue: i Suoi dati personali saranno trattati dal momento dell'iscrizione alla partecipazione all'Evento e saranno conservati per il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi legali, che in questo caso è di 10 anni dalla fine dell'Evento. La data di inizio del trattamento sarà la data di iscrizione e di compilazione del modulo allegato.

4. IL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI È FACOLTATIVO; CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali è condizione necessaria per la partecipazione all'Evento e per l'accesso a tutti i servizi ad esso collegati, quali il viaggio o il vitto e l'alloggio presso le strutture selezionate dall'organizzatore dell'Evento. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il loro mancato trattamento impedirà il corretto svolgimento delle attività di cui sopra da parte di Lena Corporation S.A.M..

5. SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati personali raccolti sono conservati presso Microsoft Cloud; sono trattati solo da personale specificamente autorizzato e solo nell'ambito delle proprie mansioni.

6. DIVULGAZIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI

Nell'ambito delle finalità indicate al punto 2 della presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti ai quali è riconosciuto il diritto di accesso a tali dati in virtù di disposizioni normative;
- ai nostri fornitori e corrispondenti locali per lo svolgimento dei relativi compiti in relazione all'Evento;
- a tutti i soggetti, pubblici o privati, quando la comunicazione sia necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività, anche per adempiere ad obblighi di legge, e comunque nell'ambito delle finalità sopra illustrate.
In particolare, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti operanti nei seguenti settori:
- strutture ricettive e alberghiere;
- aziende di trasporto e vettori;
- ristorazione;
- banche, istituti finanziari per la gestione dei pagamenti;
- fornitori di servizi contabili;
- associazioni scientifiche
- agenzie pubbliche o private relative all'ECM
- le aziende che partecipano all'Evento con funzioni promozionali.
Viene specificata solo la categoria dei destinatari, che è soggetta a frequenti aggiornamenti e revisioni. L'elenco aggiornato dei destinatari può essere richiesto contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati al punto 1 della presente informativa.

7. TRASFERIMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI ALL'ESTERO

I vostri dati personali saranno inviati in altri paesi dell'Unione Europea.

8. I VOSTRI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATI

Nel garantire che i Suoi dati personali raccolti saranno trattati nel modo più corretto e trasparente possibile, La informiamo che potrà esercitare i seguenti diritti previsti dalla Legge (articolo 11):
- il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l'accesso ai propri dati personali e il diritto alla rettifica o alla cancellazione degli stessi o alla limitazione del trattamento dei dati personali che vi riguardano o di opporsi a tale trattamento ai sensi dell'articolo 11 della Legge;
- il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo (“Autorité de Protection des Données Personnelles”);
- il diritto di revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali (comprese le categorie particolari di dati) in qualsiasi momento; tale revoca non pregiudicherà la liceità dei trattamenti precedenti basati sul vostro consenso;
- il diritto alla portabilità dei dati personali: il diritto di ottenerne una copia o di trasferirli direttamente a un altro titolare del trattamento;
- il diritto - quando la base giuridica del trattamento è un contratto o il Suo consenso e il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati - di ottenere dal Titolare del trattamento i Suoi dati personali in forma strutturata e leggibile da dispositivo automatico per comunicarli a un altro titolare del trattamento o per altre finalità (il “diritto alla portabilità dei dati”);
Potete esercitare tali diritti inviando una esplicita richiesta scritta al Titolare del trattamento in uno dei seguenti modi:

- per posta a: 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco;
- via e-mail: privacy@lenagroup.net.

9. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I vostri dati personali non saranno diffusi, né sottoposti a profilazione o ad altri processi decisionali completamente automatizzati.

10. DIRITTI D'IMMAGINE

Accetto di essere fotografato e/o filmato da Dal 4 al 6 ottobre 2026, Il diritto di utilizzare le fotografie e i video che mi ritraggono, da parte della stampa e dei mezzi di comunicazione presenti all'Evento, li autorizza a riprodurre e a distribuire, direttamente o tramite terzi, su base non esclusiva e in tutto il mondo, la mia immagine e la mia voce, nonché a utilizzare tali fotografie o video in parte o per intero, in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto, anche a fini commerciali. Il diritto di utilizzare fotografie e video che mi ritraggono comprende, in particolare: - documenti di comunicazione fisici o digitali (internet, banner e così via), editoria digitale (video, CD-ROM, DVD, CD fotografici, video disc e così via), articoli di stampa (riviste, quotidiani e periodici accreditati), annunci stampa, comunicazioni web. L'utilizzo della mia immagine non deve in alcun modo invadere la mia privacy, o più in generale danneggiarmi o arrecarmi danno. Riconosco inoltre di non essere vincolato da alcun contratto di esclusiva per l'utilizzo della mia immagine o del mio nome. L'autorizzazione all'uso della mia immagine è concessa a titolo gratuito. Qualsiasi domanda o richiesta può essere rivolta a LENA CORPORATION SAM - 74 Bd d'Italie - 98000 Monaco, email: privacy@lenagroup.net

• § § § §

Dichiaro di aver letto attentamente il contenuto dell'informativa sulla privacy e di aver avuto la possibilità di scaricarne una copia. Acconsento, ai sensi dell'art. 5 della Legge, al trattamento dei miei dati personali, comprese le categorie particolari di dati e/o i dati sensibili, con le modalità e nei limiti indicati nell'informativa.