1. Registrazione

Quote di iscrizione

Tutte le quote di iscrizione non comprendono l'IVA 21%

L'iscrizione comprende: accesso completo all'intero Forum FERMA sulla gestione del rischio, compresa la reception di benvenuto, le sessioni generali, la sala espositiva, 2 pranzi e pause caffè e la notte FERMA di Madrid.

Pacchetti di registrazione per gruppi

I pacchetti di registrazione sono disponibili a tariffe preferenziali per i partner e gli sponsor (prezzi IVA esclusa).

Queste tariffe sono soggette alle seguenti condizioni:
- Termine ultimo per l'acquisto dei pacchetti: 02^nd Settembre 2024
- I pacchetti sono anonimi. I nomi dei partecipanti devono essere confermati prima del 16^th Settembre 2024, dopo questa data i cambi di nome saranno soggetti a una tassa amministrativa di € 50,00 (IVA esclusa).
- Nessun rimborso per le iscrizioni non utilizzate.
- 10% sconto applicabile ai nostri partner (sponsor Diamond, Platinum, Gold)
Al momento del pagamento della prenotazione della mostra e della sponsorizzazione, avrete accesso alla piattaforma di registrazione online del gruppo.

Riceverete il modulo di registrazione del gruppo al momento del pagamento della prenotazione della mostra e della sponsorizzazione.

Cancellazioni e rimborsi:

Tutte le cancellazioni e le richieste di rimborso devono essere comunicate per iscritto alla segreteria dell'iscrizione via e-mail all'indirizzo RegFerma2024@lena.events e sarà soggetto alle seguenti condizioni:
- Cancellazioni ricevute entro il 23^th agosto 2024 sono soggetti a una tassa amministrativa di € 50,00 (IVA esclusa).
- Cancellazioni ricevute dopo il 23^th Agosto 2024 e i no-show non saranno rimborsati.
I rimborsi saranno effettuati dopo la conferenza.

Domande di visto

Tutti i cittadini stranieri che desiderano venire a Madrid devono essere in grado di presentare una prova ufficiale dello scopo del loro soggiorno, dei mezzi di sostentamento e dell'alloggio. Alcune nazionalità hanno bisogno di un visto per entrare in Spagna. Prima di partire per Madrid, è necessario richiedere il visto presso un'ambasciata o un consolato spagnolo. Per richieste più specifiche, si prega di contattare Publi Créations al numero RegFerma2024@lena.events

Conferma della registrazione

La lettera di conferma e la relativa fattura saldata saranno inviate solo dopo aver ricevuto il pagamento completo. La documentazione congressuale e tutti i voucher necessari saranno emessi in loco, presso la sede del congresso a Madrid.

2. Politica di prenotazione e cancellazione dell'hotel

Si prega di notare che il numero di camere disponibili è limitato. Si raccomanda pertanto di prenotare le camere in anticipo. Le camere vengono assegnate in base all'ordine di arrivo.

Le prenotazioni devono essere effettuate tramite l'ufficio congressi, Publi Créations, per garantire le tariffe negoziate per il congresso. Le camere devono essere prenotate online.

Le camere possono essere prenotate solo per un soggiorno minimo di due notti principali, ovvero domenica 20 ottobre e lunedì 21 ottobre 2024. Una fattura appropriata, che funge da documento di conferma, sarà inviata dopo il ricevimento del relativo pagamento completo. Ulteriori notti prima e dopo il Forum possono essere richieste alla Segreteria Organizzativa FERMA. regferma2024@lena.events:

- Il check-in prima delle 15:00 è soggetto alla disponibilità dell'hotel e deve essere notificato a Publi Créations S.A.M. Gli arrivi anticipati saranno segnalati nella lista delle camere, ma non possono essere garantiti senza costi aggiuntivi che saranno notificati da Publi Créations S.A.M. al Cliente. Per garantire l'arrivo di una camera prima delle 15:00, è necessario prenotare la notte precedente, che verrà addebitata alla tariffa contrattuale concordata per la tipologia di camera applicabile.
- Il check-out dopo le ore 12 è soggetto alla disponibilità dell'hotel e deve essere comunicato a Publi Créations S.A.M.. In caso di supplemento, Publi Créations S.A.M. lo comunicherà al Cliente.
- Dal 05 marzo 2024 al 23 agosto 2024 è possibile cancellare una camera senza alcun addebito. Per ogni ulteriore camera cancellata, Publi Créations S.A.M. addebiterà il 100% del valore cancellato come penale.
- Dal 23 agosto tutte le camere cancellate saranno fatturate 100%

Tutti i prezzi sono IVA esclusa. L'IVA 10% verrà aggiunta alla fine prima del pagamento.

Condizioni di cancellazione per le camere d'albergo

Qualsiasi modifica o cancellazione di una prenotazione alberghiera individuale deve essere inviata per iscritto a Publi Créations. Si prega di notare che le condizioni di cancellazione sotto indicate si applicano alle prenotazioni individuali e di gruppo.

3. Responsabilità

In generale, gli organizzatori del congresso saranno responsabili per i delegati e i loro accompagnatori solo in caso di grave negligenza o dolo nell'adempimento degli obblighi previsti dall'accordo sull'evento congressuale. Gli organizzatori del congresso non si assumono alcuna responsabilità per eventi quali incidenti, furti o perdite di beni, ecc. e i delegati e le persone che li accompagnano sono responsabili della propria assicurazione.

4. Condizioni di pagamento

Si prega di considerare che l'IVA deve essere inclusa nel pagamento (21% per la registrazione e i servizi e 10% per gli hotel). In caso di modifiche dell'IVA stabilite dal governo spagnolo, Publi Créations si riserva il diritto di informare e di adeguarsi di conseguenza.

Carta di credito

Sono accettate le seguenti carte di credito: Visa, Eurocard/Mastercard e American Express.
Si prega di inserire i dati della carta di credito nell'apposita sezione del modulo di registrazione o di registrarsi online all'indirizzo https://ferma-forum.eu. Si ricorda che i pagamenti con carta di credito sono in modalità certificato di sicurezza.

Fattura

Le fatture in formato elettronico saranno inviate a ciascun partecipante al ricevimento del relativo pagamento. Le fatture stampate saranno inviate solo su specifica richiesta.

5. Fotografia/materiale registrato

FERMA - Federation of European Risk Management Associations, i suoi appaltatori e i rappresentanti dei media presenti possono fotografare e registrare video durante il congresso. I partecipanti riconoscono queste attività e acconsentono all'utilizzo di qualsiasi fotografia o materiale registrato da parte di FERMA in pubblicazioni, sul sito web di FERMA e in materiali promozionali e di marketing. Le fotografie sono messe a disposizione dei partecipanti al FERMA FORUM attraverso vari canali e possono anche essere condivise con i media. I partecipanti al FERMA FORUM 2024 rinunciano a qualsiasi rivendicazione nei confronti di FERMA per qualsiasi responsabilità derivante da questi usi. Solo i fornitori di FERMA FORUM 2024 ufficialmente contrattati e i giornalisti che lavorano con credenziali stampa approvate da FERMA potranno fotografare, registrare video e/o audio durante le sessioni e/o la sala espositiva. Gli individui che effettuano registrazioni utilizzando apparecchiature video/audio personali o altri dispositivi di registrazione (ad es. telefoni cellulari, fotocamere digitali o a pellicola o registratori) senza previa autorizzazione di FERMA o senza le dovute credenziali saranno invitati a interrompere immediatamente la registrazione o l'utilizzo di tali dispositivi.

6. Informativa sulla privacy Publi Creations

PUBLI CREATIONS SAM - in qualità di titolare e/o responsabile del trattamento dei dati, informa che i dati personali da Lei forniti, o quelli ricevuti da terzi, saranno utilizzati in relazione alla Sua partecipazione al Congresso, per fornirLe informazioni su altre attività compatibili organizzate da PUBLI CREATIONS SAM o dai suoi partner, per rispondere alla Sua richiesta di contatto e per inviarLe le informazioni richieste, per inviarLe le nostre newsletter, per svolgere attività promozionali e di marketing in relazione ai nostri servizi. Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, che garantiscano la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati personali. PUBLI CREATIONS SAM, in qualità di titolare e/o responsabile del trattamento, potrà avvalersi di propri collaboratori per l'espletamento di una delle seguenti procedure: comunicati stampa, comunicazioni ai clienti, elaborazione dati e consultazione informatica. I dati saranno comunicati a FERMA - Federation of European Risk Management Associations, ai relativi enti pubblici o privati legati alle certificazioni RIMAP e IDD, agli intermediari finanziari e bancari, nonché alle società partecipanti al Congresso con funzioni promozionali compatibili con le finalità per cui i dati sono stati raccolti.

Ai sensi della legge n. 1.353 del 4 dicembre 2008 (ex 1.165 del 23 dicembre 1993), l'utente ha il diritto di accesso e di rettifica dei propri dati personali.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma un eventuale rifiuto impedirà la partecipazione al Congresso. Qualsiasi richiesta può essere rivolta a PUBLI CREATIONS SAM - 74, Bd. d'Italie - 98000 MC Monaco.

Autorizzo il trattamento e la comunicazione dei miei dati personali come sopra descritto.