Charter van sponsors

Het FERMA European Risk Management Forum wordt georganiseerd zodat de partners in de branche hun nieuwste producten en diensten kunnen laten zien en demonstreren, bestaande klanten kunnen ontmoeten en nieuwe leads kunnen genereren. Meer dan 3000 deelnemers wonen het Forum bij en onze sponsors en exposanten werken hard om hun doelen te bereiken: naamsbekendheid en bedrijfsontwikkeling.

FERMA doet er alles aan om de investeringen van onze exposanten en sponsors in de conferentie te beschermen en wil dat iedereen eerlijk wordt behandeld. Het is essentieel dat hun investeringen niet verwateren doordat andere bedrijven oneerlijk voordeel halen uit de mogelijkheden van het Forum - wat bekend staat als outboarding (*).

Bedrijven die zich niet aan de regels houden, zullen worden onderworpen aan sancties die hun deelname aan toekomstige FERMA-evenementen zullen beïnvloeden, te beginnen met het verlies van hun prioriteit. Alle partners, exposanten en sponsors dienen de volgende voorwaarden in acht te nemen:

• Maandag- en dinsdagochtend zijn uitsluitend gereserveerd voor afgevaardigden om de tentoonstelling te bezoeken en plenaire sessies bij te wonen. Gedurende deze tijd mogen er geen andere activiteiten voor afgevaardigden gepland worden, ook geen educatieve sessies.
• Promotionele activiteiten zijn alleen toegestaan binnen de aangewezen gebieden. Dit omvat het uitdelen en/of gebruik van promotionele artikelen zoals reclame, spandoeken, auto's, fietsen...
• Commerciële activiteiten en/of transacties van commerciële of zakelijke aard zijn niet toegestaan in de conferentieruimte

We moedigen alle partners, exposanten en sponsors aan om feesten en speciale evenementen te organiseren om het Forum voor en na de evenementuren te verbeteren.

Neem contact met ons op als u vragen heeft over een sessie die u zou willen organiseren. Wij zullen ons best doen om uw ideeën te vergemakkelijken. Wij willen dat onze partners en sponsors zoveel mogelijk voordeel halen uit hun steun aan het Forum.

(*) Buitenboarden elke niet-permanente tentoonstelling, demonstratie, evenement of gebandeerde activering die langer dan een dag duurt tijdens het Forum, evenals evenementen en activeringen die plaatsvinden buiten de gecontracteerde ruimte met FERMA op hetzelfde moment als het conferentieprogramma. Dit omvat evenementen en bijeenkomsten in hotelsuites, vergaderzalen, balzalen, restaurants, clubs...

Outboarden schendt het beleid van FERMA en gaat in tegen de richtlijnen en praktijken van de International Association of Exhibition and Events (IAEE).