Annuleringen

Alle individuele annuleringen en verzoeken om terugbetaling moeten schriftelijk worden gemeld aan het inschrijvingssecretariaat via e-mail op regferma2026@lena.events en zal onderworpen zijn aan de volgende voorwaarden:

• Voor annuleringen die voor 18 augustus 2026 worden ontvangen, worden € 50,00 (excl. btw) administratiekosten in rekening gebracht.
• Annuleringen ontvangen na 18 augustus 2026 en no-shows worden niet terugbetaald.

Restituties worden na de conferentie verwerkt.

Visa

Sommige nationaliteiten kunnen een VISA nodig hebben om Nederland binnen te komen. U kunt een aanvraag indienen bij NetherlandsWorldwide of contact opnemen met uw lokale Nederlandse ambassade of consulaat. Zorg ervoor dat uw paspoort nog minstens 3 maanden geldig is na de geplande vertrekdatum uit Nederland. Voor meer specifieke verzoeken kunt u contact opnemen met Lena Corporation S.A.M. op regferma2026@lena.events

Aansprakelijkheid

In het algemeen zijn de organisatoren van het congres alleen aansprakelijk voor de afgevaardigden en hun begeleiders in geval van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag bij de uitvoering van hun verplichtingen volgens de overeenkomst van het congres. De organisatoren van het congres aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor gebeurtenissen zoals ongevallen, diefstal of verlies van eigendommen, enz. en de afgevaardigden en hun begeleiders zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering.