PRIVACYVERKLARING: VERWERKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

(Wet nr. 1.565 van 3 december 2024)

In overeenstemming met onze verplichtingen krachtens de Wet nr. 1.565 van 3 december 2024 (de Wet), delen wij u mee dat uw persoonsgegevens worden verwerkt (“verwerkt”) door Lena Corporation S.A.M., met maatschappelijke zetel te 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco.

Details van deze verwerking worden hieronder uiteengezet.

1. Gegevensbeheerder (“Responsable du traitement”) en Gegevensverwerker (“Sous-traitant”);
2. Doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt;
3. Hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en hoe lang ze worden bewaard;
4. Het verstrekken van uw persoonlijke gegevens is optioneel; gevolgen van het niet verstrekken ervan;
5. Personen aan wie de persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven;
6. Openbaarmaking van de persoonlijke gegevens;
7. Overdracht van persoonsgegevens naar het buitenland;
8. Uw rechten als betrokkene;
9. Profilering en verspreiding van persoonlijke gegevens.
10 Beeldrechten.

1. VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING

De verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens, die tegenover u verantwoordelijk is voor het rechtmatige en juiste gebruik van uw persoonsgegevens, is Lena Corporation S.A.M., met maatschappelijke zetel te 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco - contactgegevens privacy@lenagroup.net, in de persoon van haar naar behoren gemachtigde manager. U kunt uw vragen of verzoeken richten aan de Gegevensverantwoordelijke via de bovenstaande contactgegevens.

2. DOELEINDEN WAARVOOR UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT

De doeleinden waarvoor uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt, worden hieronder uiteengezet, met de rechtsgrondslag voor elk doel:

Doel Verwerkte gegevens Rechtsgrondslag Uw deelname aan het evenement [FERMA FORUM 2026] dat wordt gehouden op [04 - 06 oktober 2026] (het evenement)
Persoonlijke gegevens die u identificeren: naam, achternaam, adres, creditcardgegevens, voedselallergieën (indien van toepassing)
Uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens

3. HOE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS WORDEN VERWERKT EN HOE LANG ZE WORDEN BEWAARD

Uw persoonlijke gegevens worden rechtmatig en in overeenstemming met de principes van eerlijk spel en transparantie verwerkt, met of zonder hulp van elektronische hulpmiddelen, op een zodanige manier dat hun nauwkeurigheid, integriteit en vertrouwelijkheid te allen tijde gewaarborgd zijn.
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en opgeslagen in Ierland en Nederland.
In overeenstemming met de Wet worden uw persoonlijke gegevens niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
De duur van de verdere verwerking van uw persoonsgegevens wordt als volgt bepaald: uw persoonsgegevens worden verwerkt vanaf het moment dat u zich inschrijft voor deelname aan het Evenement en worden bewaard gedurende de tijd die wij nodig hebben om onze wettelijke verplichtingen na te komen, in dit geval 10 jaar na afloop van het Evenement. De begindatum van de verwerking is de datum waarop u zich inschrijft en het bijgevoegde formulier invult.

4. HET VERSTREKKEN VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS IS OPTIONEEL; GEVOLGEN VAN HET NIET VERSTREKKEN ERVAN

Het verstrekken van uw persoonlijke gegevens is een noodzakelijke voorwaarde voor deelname aan het Evenement en uw toegang tot alle diensten die daarmee verband houden, zoals reizen of kost en inwoning in de door de organisator van het Evenement geselecteerde etablissementen. Het verstrekken van uw persoonlijke gegevens is optioneel, maar als ze niet verwerkt worden, zal dit de goede uitvoering van de bovengenoemde activiteiten door Lena Corporation S.A.M. belemmeren.

5. PERSONEN AAN WIE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS KUNNEN WORDEN DOORGEGEVEN

Uw verzamelde persoonlijke gegevens worden bewaard bij Microsoft Cloud; ze worden alleen verwerkt door speciaal geautoriseerd personeel en alleen in het kader van hun taken.

6. OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

In het kader van de in punt 2 van deze privacyverklaring vermelde doeleinden kunnen uw persoonsgegevens worden meegedeeld aan:
- alle personen aan wie op grond van wettelijke bepalingen het recht op toegang tot dergelijke gegevens is toegekend;
- aan onze leveranciers en lokale correspondenten voor het uitvoeren van de betreffende taken in verband met het Evenement;
- aan alle personen, openbaar of privé, wanneer de communicatie noodzakelijk of functioneel is voor het uitvoeren van onze activiteit, ook om te voldoen aan wettelijke vereisten, en in elk geval binnen de hierboven geïllustreerde doeleinden.
Uw persoonlijke gegevens kunnen met name worden doorgegeven aan personen die actief zijn in de volgende sectoren:
- accommodatie en hotelfaciliteiten;
- transportbedrijven en vervoerders;
- catering;
- banken, financiële instellingen voor het beheer van betalingen;
- leveranciers van boekhoudkundige diensten;
- wetenschappelijke verenigingen
- relatieve openbare of particuliere agentschappen met betrekking tot CME
- bedrijven die deelnemen aan het Evenement met promotiefuncties.
Alleen de categorie van ontvangers wordt gespecificeerd, aangezien deze regelmatig wordt bijgewerkt en herzien. De bijgewerkte lijst van ontvangers kan worden aangevraagd door contact op te nemen met de Gegevensverwerker via de kanalen die in punt 1 van deze privacyverklaring worden vermeld.

7. OVERDRACHT VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS NAAR HET BUITENLAND

Uw persoonlijke gegevens worden naar andere landen in de Europese Unie verzonden.

8. UW RECHTEN ALS BETROKKENE

Terwijl wij garanderen dat uw verzamelde persoonlijke gegevens op de meest correcte en transparante manier worden verwerkt, delen wij u mee dat u de volgende rechten volgens de Wet (artikel 11) kunt uitoefenen:
- het recht op toegang tot uw persoonsgegevens van de Gegevensverwerker, en het recht op rectificatie of wissing van persoonsgegevens of beperking van de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, of om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking krachtens artikel 11 van de Wet;
- het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (“Autorité de Protection des Données Personnelles”);
- het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens (met inbegrip van speciale gegevenscategorieën) te allen tijde in te trekken; een dergelijke intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking op basis van uw toestemming;
- het recht op overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens: het recht om een kopie van uw gegevens te krijgen of om deze rechtstreeks naar een andere voor de verwerking verantwoordelijke over te dragen;
- het recht om - wanneer de rechtsgrondslag voor de verwerking een contract of uw toestemming is, en die verwerking via geautomatiseerde middelen wordt uitgevoerd - uw persoonsgegevens in een gestructureerde en machineleesbare vorm van de Gegevensverwerker te verkrijgen om de gegevens aan een andere gegevensverwerker te verstrekken of voor andere doeleinden (het “recht op gegevensoverdraagbaarheid”);
U kunt deze rechten uitoefenen door een uitdrukkelijk schriftelijk verzoek te sturen naar de Gegevensverwerker op een van de volgende manieren:

- per post naar: 74 Boulevard d'Italie - 98000 MC Monaco;
- per e-mail: privacy@lenagroup.net.

9. PROFILERING EN VERSPREIDING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

Uw persoonlijke gegevens worden niet verspreid en niet onderworpen aan profilering of enig ander volledig geautomatiseerd besluitvormingsproces.

10. BEELDRECHTEN

Hierbij geef ik toestemming om gefotografeerd en/of gefilmd te worden van 4 tot 6 oktober 2026, door de pers en communicatiemedia die aanwezig zijn op het Evenement en geef hen toestemming om mijn afbeelding en stem, rechtstreeks of via derden, op niet-exclusieve basis en wereldwijd te reproduceren en te verspreiden, en om deze foto's of video's gedeeltelijk of volledig te gebruiken, in welke vorm en op welke media dan ook, inclusief voor commerciële doeleinden. Het recht om foto's en video's te gebruiken waarop ik sta afgebeeld, omvat in het bijzonder: - fysieke of digitale communicatiedocumenten (internet, banners enzovoort), digitale publicaties (video, cd-rom, dvd, foto-cd, videodisk enzovoort), persartikelen (tijdschriften, dagbladen en erkende tijdschriften), persadvertenties, webcommunicatie. Het gebruik van mijn afbeelding mag op geen enkele manier inbreuk maken op mijn privacy, of mij meer in het algemeen schaden of schade berokkenen. Ik erken verder dat ik niet gebonden ben aan een exclusief contract met betrekking tot het gebruik van mijn afbeelding of naam. Deze toestemming om mijn afbeelding te gebruiken wordt gratis verleend. Vragen of verzoeken kunnen worden gericht aan LENA CORPORATION SAM - 74 Bd d'Italie - 98000 Monaco, e-mail: privacy@lenagroup.net

• § § § §

Ik verklaar dat ik de inhoud van de privacyverklaring zorgvuldig heb gelezen en dat ik de mogelijkheid heb gekregen om een kopie ervan te downloaden. Ik geef hierbij toestemming, krachtens artikel 5 van de Wet, voor de verwerking van mijn persoonsgegevens, met inbegrip van bijzondere categorieën van gegevens en/of gevoelige gegevens, op de manieren en met inachtneming van de beperkingen die in de privacyverklaring worden uiteengezet.