Quote di iscrizione
Tutte le quote di iscrizione non comprendono l'IVA 21%

La registrazione individuale comprende: accesso completo all'intero FERMA Risk Management Forum, compresi la Welcome Reception, le Sessioni Generali, la sala espositiva, 2 pranzi e coffee break.

Conferma della registrazione
La fattura, che funge da lettera di conferma, sarà inviata solo dopo aver ricevuto il pagamento completo. Le fatture in formato elettronico saranno inviate a ciascun partecipante al ricevimento del relativo pagamento. Le fatture stampate saranno inviate solo su specifica richiesta.

Pacchetti di registrazione per gruppi:
I pacchetti di registrazione sono disponibili a tariffe preferenziali per i partner e gli sponsor (prezzi IVA esclusa).. Queste tariffe sono soggette alle seguenti condizioni:

• Termine ultimo per l'acquisto dei pacchetti: 04^th Settembre 2026
• I pacchetti sono anonimi. I nomi dei partecipanti devono essere confermati prima del 19^th Settembre 2026. Dopo questa data le modifiche del nome saranno soggette a una tassa amministrativa di € 50,00 (IVA esclusa).
• Nessun rimborso per le iscrizioni non utilizzate.
• 10% sconto applicabile ai nostri partner (sponsor Diamond, Platinum, Gold)

Cancellazioni e rimborsi individuali:
Tutte le cancellazioni e le richieste di rimborso devono essere comunicate per iscritto alla segreteria dell'iscrizione via e-mail all'indirizzo regferma2026@lena.events e sarà soggetto alle seguenti condizioni:

• Cancellazioni ricevute entro il 18^th agosto 2026 sono soggetti a una tassa amministrativa di € 50,00 (IVA esclusa).
• Cancellazioni ricevute dopo il 18^th Agosto 2026 e i no-show non saranno rimborsati.

I rimborsi saranno elaborati dopo il Forum.

Domande di visto
Alcune nazionalità potrebbero aver bisogno di un visto per entrare nei Paesi Bassi. Potete fare domanda sul portale NetherlandsWorldwide o contattare l'Ambasciata o il Consolato olandese locale. Assicuratevi che il vostro passaporto sia valido per almeno 3 mesi dopo la data di partenza prevista dai Paesi Bassi. Per richieste più specifiche, si prega di contattare Lena Corporation S.A.M. all'indirizzo regferma2026@lena.events

Si raccomanda vivamente la prenotazione anticipata delle camere, che verranno assegnate in base all'ordine di arrivo.

Le prenotazioni devono essere effettuate tramite l'ufficio congressi, Lena Corporation S.A.M, per garantire le tariffe negoziate per il congresso. Le camere devono essere prenotate online.

Le camere possono essere prenotate solo per un soggiorno minimo di due notti principali, ovvero domenica 4 ottobre e lunedì 5 ottobre 2026. Una fattura appropriata, che funge da documento di conferma, sarà inviata dopo aver ricevuto il pagamento completo corrispondente. Non verranno consegnati voucher e il cliente dovrà presentare alla reception dell'hotel selezionato un documento valido che corrisponda esattamente al nome utilizzato per la prenotazione. Verrà richiesta una carta di credito per coprire gli extra individuali. Notti aggiuntive prima e dopo il Forum possono essere richieste alla Segreteria del Forum FERMA. regferma2026@lena.events

• Il check-in prima delle 15h00 è soggetto alla disponibilità dell'hotel e deve essere notificato a Lena Corporation S.A.M. Gli arrivi anticipati saranno annotati nella lista delle camere, ma non possono essere garantiti senza costi aggiuntivi che saranno notificati da Lena Corporation S.A.M al Cliente. Per garantire l'arrivo di una camera prima delle 15:00, è necessario prenotare la notte precedente, che verrà addebitata alla tariffa contrattuale concordata per ogni tipo di camera.
• Il check-out dopo le ore 12 è soggetto alla disponibilità dell'hotel e deve essere notificato a Lena Corporation S.A.M. In caso di supplemento, Lena Corporation S.A.M. lo comunicherà al Cliente.

Tariffe e politiche di cancellazione applicabili a ogni hotel:

• Per ogni fattura emessa, alla prenotazione viene aggiunta una tassa di gestione di 25 € (IVA inclusa) per coprire le spese di transazione bancaria.
• Per ogni polizza di rimborso viene trattenuta una tassa amministrativa di 30 € (IVA inclusa).
• In caso di annullamento/rimborso del 100%, vengono trattenuti 25 € di spese di gestione e 30 € di spese amministrative.
• Il cambio di nome è possibile dietro pagamento di una tassa amministrativa di 50 € (IVA esclusa).
• Ogni hotel ha una politica di cancellazione unica che può essere visualizzata sulla pagina web della struttura: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Tutti i prezzi sono IVA esclusa e la ripartizione verrà calcolata nella fase finale della prenotazione. In caso di modifiche dell'IVA stabilite dal governo olandese, Lena Corporation S.A.M. si riserva il diritto di informare e riadattare di conseguenza. Si prega di fare sempre riferimento alla pagina web dell'alloggio per i costi: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Carta di credito
Sono accettate le seguenti carte di credito: Visa, Eurocard/Mastercard e American Express. Si prega di inserire i dati della carta di credito nell'apposita sezione del modulo di registrazione o di registrarsi online all'indirizzo https://ferma-forum.eu. Si ricorda che i pagamenti con carta di credito sono in modalità certificato di sicurezza.

Condizioni di cancellazione per le camere d'albergo
Qualsiasi modifica o cancellazione di una prenotazione alberghiera individuale deve essere inviata per iscritto a Lena Corporation S.A.M. Si prega di notare che le condizioni di cancellazione di cui sopra si applicano alle prenotazioni individuali.

In generale, gli organizzatori del congresso saranno responsabili per i delegati e i loro accompagnatori solo in caso di grave negligenza o dolo nell'adempimento degli obblighi previsti dall'accordo sull'evento congressuale. Gli organizzatori del congresso non si assumono alcuna responsabilità per eventi quali incidenti, furti o perdite di beni, ecc. e i delegati e le persone che li accompagnano sono responsabili della propria assicurazione.

FERMA - Federation of European Risk Management Associations, i suoi appaltatori e i rappresentanti dei media presenti possono fotografare e registrare video durante il congresso. I partecipanti riconoscono queste attività e acconsentono all'utilizzo di qualsiasi fotografia o materiale registrato da parte di FERMA in pubblicazioni, sul sito web di FERMA e in materiali promozionali e di marketing. Le fotografie sono messe a disposizione dei partecipanti al FERMA FORUM attraverso vari canali e possono anche essere condivise con i media. I partecipanti al FERMA FORUM 2026 rinunciano a qualsiasi rivendicazione nei confronti di FERMA per qualsiasi responsabilità derivante da questi usi. Solo i fornitori di FERMA FORUM 2026 ufficialmente contrattati e i giornalisti che lavorano con credenziali stampa approvate da FERMA saranno autorizzati a fotografare, registrare video e/o audio durante le sessioni e/o la sala espositiva. Gli individui che effettuano registrazioni utilizzando apparecchiature video/audio personali o altri dispositivi di registrazione (ad es. telefoni cellulari, fotocamere digitali o a pellicola o registratori) senza previa autorizzazione di FERMA o senza le dovute credenziali saranno invitati a interrompere immediatamente la registrazione o l'utilizzo di tali dispositivi.