Inschrijvingskosten
Alle registratiekosten zijn exclusief 21% BTW

Individuele registratie omvat: volledige toegang tot het hele FERMA Risk Management Forum, inclusief de welkomstreceptie, algemene sessies, beurshal, 2 lunches en koffiepauzes.

Bevestiging van registratie
De factuur, die als bevestigingsbrief dient, wordt pas verzonden nadat de volledige betaling is ontvangen. Facturen in elektronisch formaat worden na ontvangst van de betaling naar elke deelnemer gestuurd. Gedrukte facturen worden alleen verstuurd op specifiek verzoek.

Pakketten voor groepsregistratie:
Registratiepakketten zijn beschikbaar tegen voorkeurstarieven voor partners en sponsors (prijzen zijn exclusief btw). Deze tarieven zijn onderworpen aan de volgende voorwaarden:

• Deadline om pakketten te kopen: 04^th September 2026
• Pakketten zijn anoniem. Namen van deelnemers moeten bevestigd worden vóór 19^th September 2026. Na deze datum wordt voor naamswijzigingen € 50,00 (excl. BTW) administratiekosten in rekening gebracht.
• Geen terugbetaling voor ongebruikte registraties.
• 10% korting van toepassing op onze partners (Diamond, Platinum, Gold sponsors)

Individuele annuleringen en terugbetalingen:
Alle annuleringen en verzoeken om terugbetaling moeten schriftelijk worden gemeld aan het inschrijvingssecretariaat via e-mail op regferma2026@lena.events en zal onderworpen zijn aan de volgende voorwaarden:

• Annuleringen ontvangen voor 18^th augustus 2026 zijn onderworpen aan administratiekosten van € 50,00 (excl. btw).
• Annuleringen ontvangen na 18^th Augustus 2026 en no-shows worden niet terugbetaald.

Restituties worden na het Forum verwerkt.

Visumaanvragen
Sommige nationaliteiten kunnen een VISA nodig hebben om Nederland binnen te komen. U kunt een aanvraag indienen bij NetherlandsWorldwide of contact opnemen met uw lokale Nederlandse ambassade of consulaat. Zorg ervoor dat uw paspoort nog minstens 3 maanden geldig is na uw geplande vertrek uit Nederland. Voor meer specifieke verzoeken kunt u contact opnemen met Lena Corporation S.A.M. op regferma2026@lena.events

Vroeg reserveren van kamers wordt sterk aanbevolen en kamers worden toegewezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.

Reserveringen moeten gemaakt worden via het congresbureau, Lena Corporation S.A.M, om de voor het congres onderhandelde tarieven te garanderen. Kamers moeten online gereserveerd worden.

Kamers kunnen alleen gereserveerd worden voor een minimumverblijf van de twee belangrijkste nachten, d.w.z. zondag 4 oktober en maandag 5 oktober 2026. Een passende factuur, die als bevestigingsdocument dient, wordt verstuurd na ontvangst van de volledige betaling. Er worden geen vouchers geleverd en de gast moet bij de receptie van het geselecteerde hotel een geldig document overleggen dat precies overeenkomt met de naam die voor de reservering is gebruikt. Er zal om een creditcard worden gevraagd om individuele extra's te dekken. Extra overnachtingen voor en na het Forum kunnen worden aangevraagd bij het FERMA Forum Secretariaat. regferma2026@lena.events

• Inchecken voor 15h00 is afhankelijk van de beschikbaarheid van het hotel en dient gemeld te worden aan Lena Corporation S.A.M. Vroegtijdige aankomsten zullen vermeld worden op de kamerlijst, maar kunnen niet gegarandeerd worden zonder extra kosten die door Lena Corporation S.A.M. aan de Klant zullen worden medegedeeld. Om een kamer te garanderen voor aankomst vóór 15.00 uur, dient de nacht ervoor gereserveerd te worden en zal deze in rekening gebracht worden tegen het overeengekomen tarief per kamertype.
• Uitchecken na 12.00 uur is afhankelijk van de beschikbaarheid van het hotel en moet worden gemeld aan Lena Corporation S.A.M. In geval van supplementen zal Lena Corporation S.A.M. de Klant hiervan op de hoogte stellen.

Kosten en annuleringsvoorwaarden die voor elk hotel gelden:

• Voor elke uitgegeven factuur wordt 25 € (inclusief btw) administratiekosten aan uw reservering toegevoegd om de banktransactiekosten te dekken.
• Voor elke terugbetalingspolis wordt 30 € (inclusief btw) administratiekosten ingehouden.
• In geval van annulering/terugbetaling van 100% worden 25 € administratiekosten plus 30 € administratiekosten ingehouden.
• Naamswijziging is mogelijk tegen een administratieve vergoeding van 50 € (exclusief btw)
• Elk hotel heeft unieke annuleringsvoorwaarden die u op de webpagina van de accommodatie kunt bekijken: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Alle prijzen zijn exclusief BTW en de uitsplitsing zal worden berekend bij de laatste stap van uw boeking. Lena Corporation S.A.M behoudt zich het recht voor om u te informeren over wijzigingen in de BTW die door de Nederlandse overheid worden vastgesteld en deze dienovereenkomstig aan te passen. Raadpleeg altijd de webpagina van de accommodatie voor de kosten: https://ferma-forum.eu/?page_id=1015

Creditcard
De volgende creditcards worden geaccepteerd: Visa, Eurocard/Mastercard en American Express. Voer de creditcardgegevens in het daarvoor bestemde gedeelte van het registratieformulier in of registreer online op https://ferma-forum.eu. Houd er rekening mee dat betalingen met creditcard in de modus voor beveiligingscertificaten zijn.

Annuleringsvoorwaarden voor hotelkamers
Elke wijziging of annulering van een individuele hotelreservering moet schriftelijk worden doorgegeven aan Lena Corporation S.A.M. Houd er rekening mee dat de bovengenoemde annuleringsvoorwaarden van toepassing zijn op individuele reserveringen.

In het algemeen zijn de organisatoren van het congres alleen aansprakelijk voor de afgevaardigden en hun begeleiders in geval van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag bij de uitvoering van hun verplichtingen volgens de overeenkomst van het congres. De organisatoren van het congres aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor gebeurtenissen zoals ongevallen, diefstal of verlies van eigendommen, enz. en de afgevaardigden en hun begeleiders zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering.

FERMA - Federation of European Risk Management Associations, haar contractanten en alle aanwezige mediavertegenwoordigers mogen fotograferen en video-opnamen maken tijdens het congres. Deelnemers erkennen deze activiteiten en gaan ermee akkoord dat alle foto's of opgenomen materiaal door FERMA worden gebruikt in publicaties, op de FERMA-website en in marketing- en promotiemateriaal. Foto's worden via verschillende kanalen beschikbaar gesteld aan FERMA FORUM-deelnemers en kunnen ook met de media worden gedeeld. Deelnemers aan het FERMA FORUM 2026 zien af van alle claims tegen FERMA voor eventuele aansprakelijkheid als gevolg van dit gebruik. Alleen officieel gecontracteerde verkopers van FERMA FORUM 2026 en werkende journalisten met door FERMA goedgekeurde persreferenties mogen fotograferen, video en/of audio opnemen tijdens sessies en/of in de expositiehal. Personen die opnames maken met persoonlijke video-/audioapparatuur of andere opnameapparaten (bijv. mobiele telefoons, digitale camera's of filmcamera's of bandrecorders) zonder voorafgaande toestemming van FERMA of zonder de juiste geloofsbrieven, zal worden gevraagd de opnames of het gebruik van deze apparaten onmiddellijk te staken.