Carta de los Patrocinadores

El Foro Europeo de Gestión de Riesgos de FERMA se organiza para que los socios del sector puedan exponer y demostrar sus últimos productos y servicios, reunirse con clientes existentes y generar nuevos contactos. Más de 2000 delegados asisten al Foro y nuestros patrocinadores y expositores trabajan duro para lograr sus objetivos: reconocimiento de marca y desarrollo de negocio.

FERMA trabaja con diligencia para proteger la inversión de nuestros expositores y patrocinadores en la conferencia y pretende que todos reciban un trato justo. Es esencial que sus inversiones no se vean diluidas por otras empresas que se aprovechen injustamente de las oportunidades del Foro, lo que se conoce como outboarding (*).

Las empresas infractoras serán objeto de sanciones que afectarán a su participación en futuros eventos de FERMA, empezando por la pérdida de su prioridad. Todos los socios, expositores y patrocinadores deberán observar las siguientes condiciones:

• El lunes y el martes por la mañana están reservados exclusivamente para que los delegados visiten la exposición y asistan a las sesiones plenarias. No debe programarse ninguna otra actividad para los delegados durante este tiempo, incluidas las sesiones educativas.
• Las actividades promocionales sólo están permitidas dentro de las zonas designadas. Esto incluye la distribución y/o uso de artículos promocionales como publicidad, pancartas, coches, bicicletas...
• No se permiten actividades comerciales ni transacciones de naturaleza comercial o empresarial en la zona de conferencias.

Animamos a todos los socios, expositores y patrocinadores a que organicen fiestas y actos especiales para realzar el Foro antes y después del horario de celebración.

Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre una sesión que le gustaría organizar. Haremos todo lo posible por facilitar sus ideas. Queremos que nuestros socios y patrocinadores obtengan el mayor beneficio posible de su apoyo al Foro.

(*) Outboarding Cualquier exhibición no permanente, demostración, evento o activación en banda que dure más de un día durante el Foro, así como eventos y activaciones que tengan lugar fuera del espacio contratado con FERMA al mismo tiempo que el programa de la conferencia. Esto incluye eventos y reuniones en suites de hoteles, salas de reuniones, salones de baile, restaurantes, clubes...

El "outboarding" viola la política de FERMA y va en contra de las directrices y prácticas de la Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos (IAEE).