Carta dos patrocinadores

O Fórum Europeu de Gestão de Riscos FERMA é organizado para que os parceiros do sector possam apresentar e demonstrar os seus mais recentes produtos e serviços, reunir-se com clientes existentes e gerar novas oportunidades. Mais de 2000 delegados participam no Fórum e os nossos patrocinadores e expositores trabalham arduamente para atingir os seus objectivos: reconhecimento da marca e desenvolvimento do negócio.

A FERMA trabalha diligentemente para proteger o investimento dos nossos expositores e patrocinadores na conferência e pretende que todos tenham um tratamento justo. É essencial que os seus investimentos não sejam diluídos por outras empresas que tirem partido indevido das oportunidades do Fórum - o que é conhecido como outboarding (*).

As empresas que não cumprirem com as suas obrigações ficarão sujeitas a sanções que afectarão a sua participação em futuros eventos FERMA, começando pela perda da sua prioridade. Todos os parceiros, expositores e patrocinadores deverão respeitar as seguintes condições:

• As manhãs de segunda e terça-feira são reservadas exclusivamente para os delegados visitarem a exposição e assistirem às sessões plenárias. Durante este período, não devem ser programadas quaisquer outras actividades para os delegados, incluindo sessões educativas.
• As actividades promocionais só são permitidas nas áreas designadas. Isto inclui a distribuição e/ou utilização de artigos promocionais, tais como anúncios, faixas, carros, bicicletas...
• Não são permitidas actividades comerciais e/ou transacções de natureza comercial ou empresarial na zona de conferências

Incentivamos todos os parceiros, expositores e patrocinadores a organizar festas e eventos especiais para melhorar o Fórum antes e depois do horário do evento

Contacte-nos se tiver dúvidas sobre uma sessão que gostaria de organizar. Faremos o nosso melhor para facilitar as suas ideias. Queremos que os nossos parceiros e patrocinadores obtenham o melhor valor possível com o apoio ao Fórum

(*) Outboarding Qualquer exposição não permanente, demonstração, evento ou ativação em banda que dure mais de um dia durante o Fórum, bem como eventos e activações que ocorram fora do espaço contratado com o FERMA, ao mesmo tempo que o programa da conferência. Isto inclui eventos e reuniões em suites de hotéis, salas de reuniões, salões de baile, restaurantes, clubes...

O outboarding viola a política da FERMA e vai contra as directrizes e práticas da Associação Internacional de Exposições e Eventos (IAEE).