1. Registo

Taxas de registo

Todas as taxas de inscrição não incluem o IVA 21%

A inscrição inclui: acesso completo a todo o Fórum de Gestão de Riscos FERMA, incluindo a receção de boas-vindas, as sessões gerais, a sala de exposições, 2 almoços e coffee breaks e a noite FERMA de Madrid.

Pacotes de inscrição de grupos

Os pacotes de inscrição estão disponíveis a preços preferenciais para parceiros e patrocinadores (os preços não incluem IVA)

Estas tarifas estão sujeitas às seguintes condições:
- Data limite para a compra de pacotes: 02^nd setembro de 2024
- Os pacotes são anónimos. Os nomes dos participantes devem ser confirmados antes de 16^th setembro de 2024, após esta data as alterações de nome estarão sujeitas a uma taxa administrativa de 50,00 euros (sem IVA).
- Não há reembolso de inscrições não utilizadas.
- Desconto de 10% aplicável aos nossos parceiros (patrocinadores Diamond, Platinum, Gold)
Após o pagamento das suas reservas de exposição e de patrocínio, terá acesso à plataforma de registo de grupos em linha.

Receberá o formulário de inscrição de grupo após o pagamento das suas reservas de exposição e de patrocínio.

Cancelamentos e reembolsos:

Todas as anulações e pedidos de reembolso devem ser notificados por escrito ao secretariado de inscrição por correio eletrónico para RegFerma2024@lena.events e estará sujeito às seguintes condições:
- Cancelamentos recebidos até 23^th agosto de 2024 estão sujeitas a uma taxa administrativa de 50,00 euros (sem IVA).
- Cancelamentos recebidos após 23^th agosto de 2024 e as não comparências não serão reembolsadas.
Os reembolsos serão processados após a conferência.

Pedidos de visto

Todos os cidadãos estrangeiros que desejem vir para Madrid devem poder apresentar provas oficiais do objetivo da sua estadia, dos seus meios de subsistência e do seu alojamento. Algumas nacionalidades necessitam de um visto para entrar em Espanha. Antes de partir para Madrid, é necessário solicitar o visto numa embaixada ou num consulado de Espanha. Para pedidos mais específicos, contactar Publi Créations em RegFerma2024@lena.events

Confirmação do registo

A carta de confirmação, juntamente com a fatura correspondente, só será enviada após a receção do pagamento integral. A documentação do congresso e todos os comprovativos necessários serão emitidos no local do congresso, em Madrid.

2. Política de reserva e cancelamento de hotéis

Por favor, note que o número de quartos disponíveis é limitado. Por conseguinte, recomenda-se a reserva antecipada dos quartos. Os quartos são atribuídos por ordem de chegada.

As reservas devem ser efectuadas através do gabinete do congresso, Publi Créations, para garantir as tarifas negociadas para o congresso. Os quartos devem ser reservados online.

Os quartos só podem ser reservados para uma estadia mínima das duas noites principais, ou seja, domingo, 20 de outubro e segunda-feira, 21 de outubro de 2024. Uma fatura adequada, que serve como documento de confirmação, será enviada após a receção do pagamento integral correspondente. Noites adicionais antes e depois do Fórum podem ser solicitadas ao Secretariado da Organização do FERMA regferma2024@lena.events:

- O check-in antes das 15h00 está sujeito à disponibilidade do hotel e deve ser notificado a Publi Créations S.A.M. As chegadas antecipadas serão registadas na lista de quartos, mas não podem ser garantidas sem encargos adicionais que serão notificados por Publi Créations S.A.M. ao Cliente. Para garantir um quarto para uma chegada antes das 15h00, a noite anterior deve ser reservada e ser-lhe-á cobrada a tarifa contratada, de acordo com o tipo de quarto aplicável.
- O check-out depois das 12h00 está sujeito à disponibilidade do hotel e deve ser notificado a Publi Créations S.A.M.. Em caso de suplemento, Publi Créations S.A.M. notificará o Cliente.
- De 05 de março de 2024 a 23 de agosto de 2024, um quarto pode ser anulado sem custos. Por cada quarto adicional anulado, a Publi Créations S.A.M. cobrará 100% do valor anulado como penalização.
- A partir de 23 de agosto, todos os quartos cancelados serão facturados 100%

Todos os preços não incluem IVA. O IVA 10% será acrescentado no final, antes do pagamento.

Condições de cancelamento para quartos de hotel

Qualquer alteração ou cancelamento de uma reserva individual de hotel deve ser enviada por escrito à Publi Créations. As condições de anulação abaixo mencionadas aplicam-se às reservas individuais e de grupo.

3. Responsabilidade civil

De um modo geral, os organizadores do congresso só serão responsáveis pelos delegados e seus acompanhantes em caso de negligência grave ou de dolo no cumprimento das suas obrigações decorrentes da convenção do congresso. Os organizadores do congresso não assumem qualquer responsabilidade por acontecimentos como acidentes, roubo ou perda de bens, etc., e os delegados e os seus acompanhantes são responsáveis pelos seus próprios seguros.

4. Condições de pagamento

É necessário ter em conta que o IVA deve ser incluído no pagamento (21% para as inscrições e serviços e 10% para os hotéis). Em caso de alteração do IVA estabelecido pelo Governo espanhol, Publi Créations reserva-se o direito de informar e reajustar em conformidade.

Cartão de crédito

São aceites os seguintes cartões de crédito: Visa, Eurocard/Mastercard e American Express.
Introduza os dados do cartão de crédito na secção adequada do formulário de inscrição ou inscreva-se online em https://ferma-forum.eu. Os pagamentos por cartão de crédito são efectuados em modo de certificado de segurança.

Fatura

As facturas em formato eletrónico serão enviadas a cada participante após a receção do respetivo pagamento. As facturas impressas só serão enviadas se forem especificamente solicitadas.

5. Fotografia/material gravado

A FERMA - Federação das Associações Europeias de Gestão de Riscos, os seus contratantes e quaisquer representantes dos meios de comunicação social presentes podem fotografar e gravar vídeos durante o congresso. Os participantes reconhecem estas actividades e concordam em permitir que qualquer fotografia ou material gravado seja utilizado pela FERMA em publicações, no site da FERMA e em materiais de marketing e promocionais. As fotografias são disponibilizadas aos participantes do FERMA FORUM através de vários canais e podem também ser partilhadas com os meios de comunicação social. Os participantes do FÓRUM FERMA 2024 renunciam a qualquer reclamação contra a FERMA por qualquer responsabilidade resultante destas utilizações. Apenas os vendedores oficialmente contratados pelo FÓRUM FERMA 2024 e os jornalistas com credenciais de imprensa aprovadas pela FERMA poderão fotografar, gravar vídeo e/ou áudio durante as sessões e/ou no salão de exposições. As pessoas que façam gravações com equipamento pessoal de vídeo/áudio ou outros dispositivos de gravação (telemóveis, máquinas fotográficas digitais ou de filmar, gravadores) sem autorização prévia da FERMA ou sem as devidas credenciais serão imediatamente convidadas a interromper a gravação ou a utilização desses dispositivos.

6. Política de privacidade Publi Creations

A PUBLI CREATIONS SAM - na qualidade de responsável pelo tratamento e/ou subcontratante, informa-o de que os dados pessoais por si fornecidos, ou os dados recebidos por terceiros, serão utilizados no âmbito da sua participação no Congresso, para lhe fornecer informações sobre quaisquer outras actividades compatíveis organizadas pela PUBLI CREATIONS SAM ou pelos seus parceiros, para responder ao seu pedido de contacto e para lhe enviar as informações solicitadas, para lhe enviar as nossas newsletters, para realizar actividades promocionais e de marketing relacionadas com os nossos serviços. Por tratamento de dados entende-se qualquer operação, ou conjunto de operações, efectuadas com ou sem a ajuda de meios electrónicos ou automatizados, que deve garantir a confidencialidade e a segurança dos seus dados pessoais. A PUBLI CREATIONS SAM, na qualidade de responsável pelo tratamento e/ou subcontratante, pode recorrer aos seus colaboradores para efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos: comunicados de imprensa, comunicações a clientes, tratamento de dados e consultas informáticas. Os dados serão comunicados à FERMA - Federation of European Risk Management Associations, aos organismos públicos ou privados relacionados com as certificações RIMAP e IDD, aos intermediários financeiros e bancários, bem como às empresas participantes no Congresso com funções promocionais compatíveis com as finalidades para as quais os dados foram recolhidos.

Nos termos da Lei n.º 1.353, de 4 de dezembro de 2008 (ex. 1.165, de 23 de dezembro de 1993), dispõe de um direito de acesso e de retificação dos seus dados pessoais.
O fornecimento dos seus dados pessoais é voluntário, mas a recusa impedirá a sua participação no Congresso. Os pedidos podem ser dirigidos a PUBLI CREATIONS SAM - 74, Bd. d'Italie - 98000 MC Mónaco.

Autorizo o tratamento e a comunicação dos meus dados pessoais nos termos acima descritos.